PROFESSIONAL RETRAINING OF MANAGERS AS A FACTOR IN IMPROVING THE EFFICIENCY OF PROJECT MANAGEMENT
PROFESSIONAL RETRAINING OF MANAGERS AS A FACTOR IN IMPROVING THE EFFICIENCY OF PROJECT MANAGEMENT
Abstract
This article examines the issue of improving the effectiveness of project management by means of professional retraining of managers on the basis of institutions of additional professional education. The author describes the content of the universal competence in project management, which is included in the basic competences of the Federal State Educational Standard of Higher Education in Management. In the conditions of global economic and financial crises, modern managers should be able to effectively solve problems and practical tasks in their professional sphere of activity. However, current managers, although possessing management skills, do not meet the modern requirements of project management. The author concludes that professional retraining of managers is an integral part of the development of modern organizations to gain a competitive advantage in the market.
1. Введение
Качество выпускаемой продукции, оказываемой услуги зависит от мнения конечного потребителя. Реализация каждого направления работы с клиентом рассматривается как отдельный проект. Конец ХХ ‒ начало XXI веков характеризуется устойчивой тенденцией распространения методологии целевых проектов. Для синхронизации, согласования действий заинтересованных сторон и объединения организационных, трудовых и финансовых ресурсов государства и бизнеса распоряжением Правительства Российской Федерации утверждаются программы, предусматривающие использование проектного управления , , .
Цифровизация всех сфер жизнедеятельности привела к трансформации проектного управления. Для реализации проектов государственного значения созданы проектные офисы федерального уровня, как например, российское некоммерческое партнерство «Ассоциация управления проектами «СОВНЕТ». Деятельность подобных организаций освящается на бизнес-форумах.
Подготовка менеджеров для эффективного управления проектами является одним из ключевых компонентов успешной организации. В современном бизнесе, где постоянно меняются требования и условия работы, необходимость в компетентных и опытных проектных менеджерах становится особенно актуальной. Они являются посредниками между бизнес-стратегией и конечным результатом, обеспечивая эффективное исполнение проектов и достижение поставленных целей.
Цель исследования: охарактеризовать один из факторов повышения эффективности проектного управления организации – профессиональная переподготовка менеджеров.
Задачи:
1. Проанализировать состояние проблемы специалистов проектного управления.
2. Обосновать необходимость переподготовки менеджеров для ведения проектного управления.
Для решения поставленных задач нами использованы следующие методы: теоретические: комплексный анализ нормативно-правовой базы, сравнение, обобщение; эмпирические: изучение и обобщение опыта переподготовки менеджеров для проектного управления; обсервационные, то есть прямое и косвенное наблюдение.
Компетентностный подход, имея прикладную направленность, устанавливает взаимодействие образовательного процесса и профессиональной деятельности. Основным принципом компетентностного подхода в рамках нашего исследования выступает образование через всю жизнь.
Системный подход позволил нам рассмотреть переподготовку менеджеров проектного управления как элемент общей системы – образовательный процесс.
2. Основные результаты
Актуальность исследуемой проблемы определена тем фактом, что проектное управление является трендом в технологии современного менеджмента.
В 2021 г. ведущая всемирная организация по управлению проектами Project Management Institute (PMI, Институт управления проектами) опубликовала отчет о прогнозируемом дефиците специалистов в сфере управления проектами «Talent Gap: Ten-Year Employment Trends, Costs, and Global Implications». По результатам проведенного анализа сделан вывод об отсутствии достаточного количества специалистов в области проектного управления для удовлетворения спроса на них.
По заказу PMI консалтинговая компания Anderson Economic Group (AEG) провела исследование и спрогнозировала потребность в 25 млн. новых специалистов по управлению проектами (2,5 млн. чел. / год) к 2030 году в мировой экономике .
Количество открытых вакансий на различных сайтах (Авито, Hh и др.) подтверждает нехватку специалистов проектного управления.
Для установления баланса между спросом и предложением на специалистов проектного управления решающее значение имеет система дополнительного профессионального образования (ДПО), которая предлагает программы не только повышения квалификации, но и переподготовки персонала, дающих возможность развития и приобретения необходимых компетенций.
Компетенция по проектному управлению (УК-2) включена в состав базовых компетенций Федерального государственного образовательного стандарта высшего образования по направлению подготовки Менеджмент . Менеджер, способный управлять проектом на всех этапах его жизненного цикла, должен знать этапы работы над проектом с учетом последовательности их реализации, определения этапов жизненного цикла проекта; проблемы, на решение которых направлен проект; уметь проектировать решение конкретных задач проекта, выбирая оптимальный способ их решения, исходя из действующих правовых норм и имеющихся ресурсов и ограничений; владеть методиками решения конкретных задач (исследования проекта, деятельности) в рамках установленного времени, оценивания рисков и промежуточных / конечных результатов проекта; навыками представления результатов проекта, вступая в обсуждение хода и результатов проекта.
В современном бизнесе, где сроки, бюджет и качество имеют ключевое значение, эффективность проектного управления становится все более важной составляющей профессиональной деятельности менеджеров. Именно поэтому внимание к развитию навыков менеджеров в этой области находится на приоритетном уровне.
С усилением конкуренции как на внутренних, так и на международных рынках, интенсивным развитием финансовой сферы, требования к профессиональным качествам менеджеров становятся все более высокими. В условиях мировых экономических и финансовых кризисов, современные менеджеры должны быть способны эффективно решать проблемы и практические задачи в своей профессиональной сфере деятельности. Однако действующие менеджеры, хотя и обладают навыками управления, не соответствуют современным требованиям проектного управления.
Повышение квалификации, профессиональная переподготовка менеджеров проходят в рамках дополнительного профессионального образования и являются неотъемлемой составляющей успешного проектного управления организации. Эта обязанность и право закреплены в ряде нормативных документов Российской Федерации , , , .
Переподготовка менеджеров направлена на расширение и углубление их знаний и навыков в области проектного управления и включает в себя изучение современных методологий, инструментов и техник, а также развитие индивидуальных навыков, необходимых для успешного руководства проектом , .
Минимальное количество часов по программам повышения квалификации составляет 16 часов, в то время как программы профессиональной переподготовки – 250 часов . Поэтому мы считаем, что именно освоение программ профессиональной переподготовки по проектному управлению даст возможность получить качественные знания, умения и навыки в данной сфере и применять и в профессиональной деятельности.
Переподготовка слушателей (менеджеров) в системе дополнительного профессионального образования направлена на решение ранее несвойственных им профессиональных задач:
- использование особенностей функционирования предприятий производственной / непроизводственной сферы для осуществления взаимодействия субъектов в ходе совместной деятельности;
- установление разных видов коммуникации (устная, письменная, вербальная, невербальная, реальная, виртуальная, межличностная и др.) в рамках достижения поставленной цели;
- совершенствование действий по соблюдению правовых, нравственных, этических и иных норм, требований профессиональной этики.
Одним из главных компонентов программ переподготовки менеджеров является изучение техник и методологий проектного управления, таких как Agile, Scrum, Waterfall и других. Каждая из этих методик имеет свои особенности и применяется в зависимости от специфики проекта и требований заказчика. Помимо этого, важно развивать навыки планирования, оценки рисков, управления командой и коммуникации. Одним из основных аспектов профессиональной переподготовки является изучение процессов и методов планирования, организации и контроля в рамках проектного управления. Менеджеры должны научиться эффективно определять цели и задачи как самого проекта, так и отдельных его этапов, разрабатывать детальные планы действий, а также контролировать ход выполнение работ на промежуточных и завершающей стадиях проекта.
Кроме того, важной частью переподготовки менеджеров является изучение коммуникативных и лидерских навыков. Успешное проектное управление требует от менеджеров умения активно общаться не только с членами проектной команды, но и представителями сторонних организаций; по возможности, предупреждать возникновение конфликтов или управлять ими; мотивировать сотрудников к достижению общих целей.
На профессиональном уровне менеджеры, проходящие переподготовку, должны овладеть умением применять современные инструменты и технологии в процессе управления проектами. Это включает в себя использование специализированного программного обеспечения, анализ данных и принятие обоснованных решений.
Обучение менеджеров в области проектного управления должно быть системным и систематизированным. Необходимо предоставлять им возможности для самостоятельного изучения и практического применения полученных знаний и навыков.
3. Заключение
Переподготовка менеджеров для проектного управления является сложным и многогранным процессом. Она включает в себя не только теоретическое обучение, но и практические действия, которые позволяют применить полученные знания на реальных проектах. Важно помнить, что обучение должно быть индивидуализированным и адаптированным под уникальные потребности каждого менеджера.
В результате профессиональной переподготовки менеджеры достигают нового уровня квалификации, что позволяет повысить эффективность проектного управления в организации. Компания получает профессиональных специалистов, способных эффективно руководить проектами, добиваться поставленных целей в условиях увеличивающейся конкуренции и быстрого развития технологий, удовлетворять потребности клиентов, обеспечивать конкурентное преимущество компании как на отечественном, так и на международном рынках.
Профессиональная переподготовка менеджеров для повышения эффективности проектного управления является неотъемлемой частью развития современных организаций. Причем переподготовка менеджеров для проектного управления должна быть не просто одноразовым мероприятием, а постоянным процессом. Быстро меняющиеся условия рынка требуют от менеджеров постоянного обновления своих знаний и навыков. Компании, осознающие важность этого аспекта, инвестируют в обучение и развитие своих сотрудников, создавая команду высококвалифицированных проектных менеджеров, способных эффективно управлять сложными проектами и достигать поставленных результатов.