Применение информационной системы eBilim для сопровождения образовательного процесса по дисциплине «Бухгалтерский учет»
Применение информационной системы eBilim для сопровождения образовательного процесса по дисциплине «Бухгалтерский учет»
Аннотация
В статье рассматривается применение в дисциплине «Бухгалтерский учет» электронного обучения в образовательном процессе Кыргызского экономического университета им. М.Рыскулбекова. Дистанционные технологии реализуются через информационную систему eBilim, представляющую собой комплекс программ, объединенных в единую среду и позволяющих автоматизировать процессы, связанных с управлением деятельностью университета. Педагогический эксперимент проводился в 2024 году, в нем принимало участие 72 студента экономического направления. Разработанное материалы по курсу размещались в информационной системе для обучения в онлайн-формате. Результаты исследования показали, что студенты успешно освоили материал. Применяемый программный продукт позволил реализовать обучение в дистанционном виде.
1. Введение
В результате прогресса информационных технологий и их внедрения в системы управления различными процессами на предприятиях и в организациях роль этих технологий в сфере образования и доступе к информации становится всё более значимой .
Комплекс учебных, контрольных и вспомогательных материалов по конкретной тематике, для воспроизводства которых требуются определённые электронные устройства, называется электронным образовательным ресурсом. Внедрение электронного обучения с использованием дистанционных технологий соответствует современным тенденциям развития образовательной системы .
Деятельность образовательного учреждения рассматривается как взаимосвязанные последовательные процессы, которые проходят через все подразделения, задействованы во всех службах и ориентированы на реализацию поставленных стратегических целей. Более того, менеджмент в сфере образования также выходит на новый уровень, требующий от руководителей умения эффективно использовать ресурсы, грамотно оптимизировать бизнес-процессы. Очевидным становится тот факт, что в данной ситуации существует необходимость обеспечить процесс управления образовательным учреждением информационным инструментарием, который поможет руководству как принимать оптимальные управленческие решения, так и эффективно осуществлять управленческую деятельность в целом .
Электронное обучение, как составляющая образовательного процесса, применяется во всех формах обучения и способствует повышению качества образования благодаря широкому использованию международных образовательных ресурсов. В то же время основой образовательного процесса является целенаправленная и контролируемая самостоятельная работа студентов. Учитывая, что электронное обучение требует от учащихся высокой степени мотивации и способности к самостоятельной работе, для улучшения качества учебного процесса важно уделять внимание вопросам мотивации.
Т. Г. Квач исследует информационную образовательную и обучающую среду в вузах и приходит к выводу, что применение электронных образовательных ресурсов является современным неизбежным явлением, так как они способствуют «более эффективному усвоению теоретического материала» . Ю. И. Грибанов отмечает, что «цифровая трансформация неизбежно влечет за собой реформирование системы образования» .
Согласно определению, предложенному Б. Х. Ханом, электронное обучение представляет собой «современный способ обучения, целью которого является создание удобной интерактивной среды для получения образования всеми учащимися в любое время и из любого удалённого места с использованием возможностей информационных технологий в сочетании с другими формами образования, подходящими для открытой образовательной системы» . А. Сангра и др. рассматривают электронное обучение как естественную эволюцию дистанционного обучения, определяя его как подход, использующий цифровые ресурсы и другие электронные средства в качестве инструментов для онлайн-обучения, коммуникации и взаимодействия, что обеспечивает полное вовлечение в процесс обучения .
Д. Р. Гаррисон исследует традиционные образовательные технологии и онлайн-обучение как два взаимодополняющих друг друга вида обучения. По мнению исследователя, ключом к вовлечению учащихся в глубокое и осмысленное обучение является внедрение онлайн-обучения в учебный процесс . Также Л. Ли исследует интеграцию педагогических и информационных технологий в образовательный процесс, подчеркивая, что, несмотря на все преимущества современных информационно-коммуникационных технологий, наблюдается медленный уровень их освоения преподавателями по различным причинам, включая недостаток информации и компьютерную неграмотность .
Представляет готовность студентов к онлайн-обучению и анализирует интенсивные методы обучения с использованием интернет-ресурсов, включая массовые открытые онлайн-курсы, Ш. Родди и др. . Л. С. Скотт демонстрирует методы, навыки и приёмы обучения, а также современные технологии электронного обучения в образовательном процессе. Он подчеркивает, что переход от традиционного обучения под руководством преподавателя к самостоятельному усвоению знаний даст учащимся ряд компетенций и навыков, необходимых для успешной деятельности в современном глобальном экономическом пространстве .
Цель исследования заключается в раскрытии возможностей информационной системы eBilim для применения в обучении по дисциплине «Бухгалтерский учет».
2. Материалы и методы
Информационная система управления учебным процессом eBilim представляет собой набор программ, интегрированных в единую информационную среду, что позволяет автоматизировать процессы, связанные с управлением деятельностью университета. eBilim используется на базе Кыргызского экономического университета им. М. Рыскулбекова для очного и дистанционного обучения.
Система ориентирована на сетевую среду и предоставляет возможность работы в многопользовательском режиме. Основные функции включают: комплексный мониторинг учебного процесса, управление качеством образовательной деятельности, хранение и обработку информации о студенческом и кадровом составе университета, а также научно-методической деятельности сотрудников. Кроме того, система обеспечивает расчёт часов и распределение учебной нагрузки, автоматизацию делопроизводства, автоматизированное составление расписаний учебных занятий и экзаменационных сессий.
Интерактивный метод обучения, основанный на электронных образовательных ресурсах и различных электронных форматах, таких как электронные учебники, пособия, лекции, интерактивные задачи, тесты, онлайн-игры и разнообразные коммуникационные инструменты, предоставляет студентам доступ к дополнительным материалам. Он включает в себя множество визуальных и аудиоматериалов, способствующих более глубокому осмыслению и усвоению учебного материала.
Одним из актуальных преимуществ использования электронных образовательных ресурсов является возможность повышения качества проведения практических и лабораторных занятий. Обучающиеся могут предварительно подготовиться к занятиям, ознакомившись с необходимой информацией, инструкциями, видеоматериалами и т.д., что позволяет лучше понимать процесс выполнения практических заданий и повышать эффективность их выполнения.
Электронный образовательный ресурс по дисциплине «Бухгалтерский учет» разработан и апробирован в 2023-2024 учебном году (весенний семестр) на студентах третьего курса бакалавриата очной формы обучения, обучающихся по направлению 580100 Экономика. В педагогическом эксперименте принимало участие две группы, общее количество равно 72 человека.
3. Результаты и обсуждение
Информационная система «eBilim» позволяет автоматизировать процесс размещения преподавателем учебно-методических материалов, формировать учебно-методические комплексы, описывающие обеспеченность дисциплин учебной литературой, методическим материалом, презентациями, электронными курсами, тестирующими заданиями, видео лекциями и т.п. (рис.1).
Рисунок 1 - Размещение в образовательном портале Учебно-методического комплекса по дисциплине «Бухгалтерский учет»
Рисунок 2 - Раздел и темы дисциплины «Бухгалтерский учет»
Для внедрения рейтинговой системы оценки знаний, а также для мониторинга и анализа успеваемости, применяются контрольные задания и тестирование, которые осуществляются на текущем, рубежном и итоговом уровне. Содержание этих заданий формируется на основе созданного структурированного банка тестов различного типа (рис. 3).
Рисунок 3 - Тесты по дисциплине
Оценка знаний студентов посредством тестов отличается от традиционного подхода тем, что основана на объективных эмпирических критериях, а не на субъективной оценке преподавателя. К преимуществам тестов можно отнести возможность охвата большого числа студентов, контроль за временем и охват всех тем конкретного предмета. При использовании тестовой системы для оценки знаний необходимо учитывать требуемые параметры, которые обеспечивают качество теста, такие как усложнение вопросов, изменение их последовательности и правильное распределение времени. Преподаватель должен уметь грамотно разрабатывать тесты по своему предмету и составлять их должным образом .
Во время модульной недели студенты сдают тестирование по дисциплине в отведенное учебным графиком время, после чего доступ к тестам закрывается. Результаты тестов формируются автоматически и баллы переносятся в сводную ведомость группы (рис.4).
Рисунок 4 - Формирование результатов тестов
Рисунок 5 - Сводная ведомость по дисциплине «Бухгалтерский учет»
Система eBilim предлагает студентам возможность самостоятельно изучать материалы, выполнять задания и получать обратную связь. Это способствует развитию их самостоятельности, ответственности и мотивации, так как они могут обучаться в своем собственном ритме и получать персональную поддержку в виде обратной связи.
Курс «Бухгалтерский учет» направлен на развитие у студентов множества навыков, связанных с обработкой данных, и способствует формированию необходимых знаний и умений, которые помогут в дальнейшей профессиональной деятельности. Основные компоненты дисциплины: по компетенции – анализировать, систематизировать и представлять финансовую информацию; по знаниям – углубление понимание бухгалтерских принципов и стандартов; по умениям – практические навыки ведения бухгалтерского учета, работы с финансовыми отчетами и документами. Таким образом, курс обеспечивает качественное образование в области бухгалтерии, что является важным аспектом для будущей карьеры студентов.
Все студенты успешно прошли обучение по курсу и показали положительный результат на итоговом экзамене.
В процессе обучения были отмечены несколько значительных преимуществ электронно-образовательного ресурса для студентов:
- Студенты имеют возможность получать консультации от преподавателя не только в рамках учебных занятий, но и вне их. Это создает дополнительное пространство для обмена мнениями.
- Ресурс способствует развитию важнейших компетенций, позволяя студентам самостоятельно изучать материал, что укрепляет их навыки самоуправления и ответственного подхода к обучению.
- Система дистанционного обучения предоставляет студентам единую платформу, через которую они могут легко получать доступ ко всей информации и материалам, необходимым для успешного освоения учебного модуля.
Преимущества делают электронно-образовательный ресурс эффективным инструментом в процессе обучения студентов, способствуя их развитию академической деятельности.
Также были выделены несколько ключевых плюсов применения электронных образовательных ресурсов для преподавателей:
- Преподаватели могут вести занятия с большим количеством студентов, не увеличивая при этом свою нагрузку. Это позволяет эффективно использовать время и ресурсы.
- Использование электронных ресурсов способствует оптимизации рабочего процесса, позволяя преподавателям выполнять различные задачи более эффективно и быстро.
- Преподаватели имеют возможность проверять работы студентов и проводить консультации в любое удобное время, что значительно упрощает взаимодействие с обучающимися и позволяет более гибко подходить к обучению.
Эти преимущества делают использование электронных образовательных ресурсов выгодным и удобным как для преподавателей, так и для студентов, способствуя более эффективному процессу обучения.
Реализуемый онлайн-курс показал, что студенты вполне успешно освоили лекционный материал, своевременно выполняли практические задания, показали хорошую успеваемость.
В первой группе общая численность студентов составляет 35 человек, из них 8,6% имеют отличную успеваемость, хорошую оценку получили 40% учащихся, удовлетворительно 34,3% студентов, неудовлетворительная оценка у 2,9% и неявка 14,2%. Во второй группе общая численность студентов составляет 37 человек, из них 2,7% имеют отличную успеваемость, хорошую оценку получили 30% учащихся, удовлетворительно получили 35% студентов, неудовлетворительная оценка у 27% и неявка 5,3%.
4. Заключение
Использование информационных систем в образовании имеет множество преимуществ, которые способствуют улучшению доступности, коммуникации, организации учебного процесса, мотивации студентов и качества образования.
Педагогический эксперимент показал, что применение системы eBilim как платформы для реализации курса «Бухгалтерский учет», позволяет студентам качественно осваивать теоретический и практический материал.