USE OF INFORMATION TECHNOLOGIES IN MANAGEMENT OF PROJECTS
Павлова В.А.1, Тимофеева М.В.2(Научный руководитель)
Студентка 4 курса1, преподаватель2 Институт социальных и гуманитарных знаний (Елабужский филиал)
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В УПРАВЛЕНИИ ПРОЕКТАМИ
Аннотация
В данной статье рассмотрены некоторые информационные технологии, которые повышают эффективность управления проектами. С помощью информационных технологий компании могут ускорить время выхода нового тавара на рынок, сократить его издержки, улучшить качество данного товара и тем самым повысить его конкурентоспособность.Наша цель это расскрытия и практическое использование некоторых информационных технологий в управлении проектом.
Ключевые слова: информационные технологии, primavera, open Plan.
Pavlova V.A.1, Timofeeva M. V.2 (Research supervisor)
Student 4 courses1, teacher2 Institute of social and humanitarian knowledge (The Yelabuga branch)
USE OF INFORMATION TECHNOLOGIES IN MANAGEMENT OF PROJECTS
Abstract
In this article some information technologies which increase effective management of projects are considered. By means of information technologies of the company can accelerate time of an exit of new goods for the market, reduce its expenses, improve quality of these goods and by that to increase its competitiveness. Our purpose is disclosures and practical use of some information technologies in management of the project.
Keywords: information technologies, primavera, open Plan.
Современные информационные технологии представляют собой интегрированную систему для выполнения технологической подготовки производства, задач проектирования, инженерного анализа, создания документации, производства любой сложности для различных отраслей промышленности.[1с.209]
В России на сегодняшний день имеется большое количество компаний и организаций, обладающих огромным количеством автоматизированных рабочих мест, оснащенных компьютерами, которые квалифицированно используются специалистами при управлении проектами для создания конкурентоспособных товаров. В трудных проектах, для реализации которых требуется постоянное управление материальными, трудовыми и финансовыми ресурсами необходимо обработка большого количества информации.
Для достижения этой цели используются информационные технологии в управлении проектами.
На данный момент сушествует множество программных обеспечений для ускорения и облегчения контроля за управлением проектами. В них входят такие программы как: Primavera, Open Plan, View Point, Prestige, Cresta, Artemis, Microsoft Project for Windows, Time Line и д.р.
Особое внимание следует уделить следующим продуктам: Primavera, Open Plan.
Primavera Systems, Inc. — является мировым лидером, который разрабатывает программное обеспечение для управления проектами.
Продукт компании Primavera Systems, Inc. «Oracle Primavera» соответствует всем требованиям IPMA, PMI и стандартам ISO. Она включает в себя такие модули как: myPrimavera, Methodology Management и Project Management. Все эти модули обеспечивают обработку и хранение данных по всем проектам, которые ведутся в компании, в едином хранилище данных, построенном на базе Microsoft SQL Server или СУБД Oracle.
И так, модуль myPrimavera является функциональным, он сделан на базе современных web-технологии. Он образует web-портал проектов компании и имеет все возможности для анализа, контроля, управления, разработки и актуализации графиков, отслеживания изменений в проектах, управления ресурсами и т.д.
Модуль Methodology Management дает возможность сохранять и использовать в дальнейшем базу данных компании по управлению проектами.
Модуль Project Management предназначен для работы в составе корпоративной информационной системы, так же может работать и автономно, обеспечивая расчет критического пути, выравнивания ресурсов, решение задач календарно-сетевого планирования, what-if анализа и других задач.[2]
Open Plan – этот продукт предназначен для календарного планирования и контроля.
В OpenPlan входят: Open Plan Professional - профессиональная и Open Plan Desktop – настольная. Настольная и профессиональная версии включают в себя традиционные функции календарного планирования. Такие как: разработка структурной декомпозиции работ проекта и сетевых графиков; расчет и оптимизация календарных планов; разработка графиков потребности проекта в ресурсах; отслеживание хода выполнения работ и сравнение текущего состояния с исходным планом; предоставление отчетности по проекту.
Обе версии практически идентичны. У них единая база данных, схожий интерфейс и функциональность.
Самым главным отличием Open Plan Professional от настольной версии является наличие функции мультипроектного планирования и контроля, а так же наличие специализированных средств настройки дополнительных полей базы данных проекта, типовых процедур работы с данными, экранов и отчетных систем. Он является инструментом менеджеров, отвечающих за мультипроектное управление, кроме того она используется специалистами по управлению проектами для разработки шаблонов отчетов предприятия и настройки рабочих мест.
Пользователи Open Plan Desktop имеют в распоряжении все средства для создания проектов, разработка и оптимизация календарных планов, управление ими в процессе реализации, но не имеют права доступа к ряду процедур настройки. Он ориентирован на менеджеров, отвечающих за отдельные проекты, так же они будут пользоваться настройками, которые созданы для них в Open Plan Professional.[3]
Исходя из этого, можно сделать вывод, что широкое использование компьютерных технологий, во всех сферах нашей жизни, в том числе в управлении проектами, приводит к использованию новейших программ известных миру. Применение таких программ дает большое количество возможностей при управлении проектами, которые полезны участникам проекта и заказчикам.