SERVICE OF ACCOUNTING AND REGISTRATION OF VETERINARY AND SANITARY EXPERTISE PERFORMED FOR THE LABORATORY OF VSE

Сельское хозяйство – одна из отраслей экономической деятельности, которая активно цифровизируется. Новые цифровые технологии могут кардинально изменить традиционные методы ведения сельского хозяйства. Одно из таких цифровых решений – это внедрения ФГИС «ВетИС» в ежедневную работу ветеринарного специалиста. Всего несколько лет назад возможности цифровизации в сфере ветеринарии были весьма ограниченными. В настоящее время эта область деятельности является социально значимой и активно развивается, более того, невозможно представить работу современного ветеринарного врача без использования ФГИС «ВетИС» и ее компонентов

На сегодняшний день ветеринарные специалисты в своей работе используют базовые компоненты информационных систем в области ветеринарии, которые создают огромную и единую сеть баз данных, которые обеспечивают учет и систематизацию поступающей информации. Все это способствует минимизации трудовых ресурсов, а переход при оформлении документации от бумажных носителей к цифровым обеспечивают цифровизацию сельского хозяйства, как, например, программа для ЭВМ «Учет и отчетность в лаборатории иммуногенетической экспертизы», которая предназначена для проведения учета первичной документации иммуногенетического тестирования животных и формирования лабораторной отчетности в лаборатории иммуногенетической экспертизы

Данное цифровое решение позволяет сократить трудовые и финансовых затраты при работе с документацией и кроме этого, позволяет избежать технических ошибок, при анализе большого объема данных.

К сожалению, ФГИС «ВетИС» не охватывает полный спектр оказываемых ветеринарных услуг. В связи с чем многие региональные ветеринарные службы в поиске различных цифровых решений, которые способны удовлетворять потребность в автоматизации многих процессов ветеринарной деятельности. Одним из таких решений является разработка Государственной ветеринарной службы Ростовской области «Ветеринарно-санитарные экспертизы» (Свидетельство о регистрации программы для ЭВМ RU 2023665985, 25.07.2023)

Программа предназначена для учета и регистрации проведенных ветеринарно-санитарных экспертиз в лабораториях ветеринарно-санитарной экспертизы с возможностью выдачи заключений на реализацию, а также формирования отчета о проведении ВСЭ. Цифровизация лабораторий ВСЭ позволяет формировать единую информационную базу, что ведет к уменьшению затрат рабочего времени на оформление экспертиз на бумажных носителях

Цель исследований — в сравнительном аспекте и динамике, используя сервис «Ветеринарно-санитарные экспертизы», изучить, проанализировать и определить эффективность применения данного сервиса в условиях лабораторий ветеринарно-санитарной экспертизы на рынках и ярмарках Ростовской области.

Объектом исследования были данные, полученные с помощью сервиса «Ветеринарно-санитарные экспертизы» и определение снижения трудовых затрат на оформления результата проведенной ветеринарно-санитарной экспертизы.

Данный сервис разработан и запатентован ГБУ РО «Ростовская облСББЖ с ПО», получено свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ № 2023665985 от 25.07.2023 «Ветеринарно-санитарные экспертизы».

Статистическую обработку результатов исследований проводили с использованием вычислительной и компьютерной техники. Графическое моделирование результатов исследований проводили по общепринятым в ветеринарии методам.

Сервис представляет собой компонент на базе 1С: Предприятие и входит в состав единой базы «Система управления ветеринарной службой» – «ВетЗооЭксперт».

Сервис «Ветеринарно-санитарные экспертизы» установлен во всех лабораториях ветеринарно-санитарной экспертизы, которые обслуживают все рынки и ярмарки Ростовской области, где осуществляется оборот животноводческой и растениеводческой продукции.

На территории Ростовской области осуществляет деятельность: 62 рынка и 150 ярмарок.

Государственный ветеринарный специалист после проведения ветеринарно-санитарной экспертизы регистрирует результаты ВСЭ в специальном блоке сервиса «Система управления ветеринарной службой» – «ВетЗооЭксперт».

Рисунок 1 - Рабочий стол ветеринарного специалиста

DOI:10.60797/IRJ.2025.151.106.1

На рабочем столе ветеринарный специалист создает документ «Ветеринарно-санитарная экспертиза», где отражены основные данные, такие как:

1) ветеринарная организация, к которой относится лаборатория ВСЭ;

2) лаборатория ВСЭ;

3) рынок (ярмарка), где проводится ВСЭ;

4) фамилия, имя, отчество ветеринарного специалиста, проводившего ВСЭ.

Рисунок 2 - Электронный журнал учета ветеринарно-санитарной экспертизы

DOI:10.60797/IRJ.2025.151.106.2

После создания документа формируется журнал проведенной ветеринарно-санитарной экспертизы, где указывается:

1) контрагент;

2) ветеринарно-санитарная экспертиза;

3) продукция, которая подвергнута ВСЭ;

4) количество продукции;

5) если продукция подлежит ветеринарному контролю, то номер и дата оформления эВСД;

6) номер ветеринарно-санитарной экспертизы;

7) дата проведения ветеринарно-санитарной экспертизы;

8) показатели ветеринарно-санитарной экспертизы;

9) заключение о реализации.

Контрагенты – это участники оборота продукции, выбираются из списка контрагентов, которые зарегистрированы в данной системе и относятся к определенному рынку (ярмарке).

Для данных контрагентов, рынок или ярмарка является головным контрагентом.

Данный подход сокращает время поиска контрагента и оформления ветеринарно-санитарной экспертизы.

Рисунок 3 - Реестр контрагентов

DOI:10.60797/IRJ.2025.151.106.3

После выбора контрагента ветеринарный специалист назначает ветеринарно-санитарную экспертизу согласно номенклатуре ветеринарно-санитарной экспертизы.

К каждой ветеринарно-санитарной экспертизе относится определенная продукция для ВСЭ с определенными показателями ВСЭ.

Рисунок 4 - Номенклатура ветеринарно-санитарной экспертизы

DOI:10.60797/IRJ.2025.151.106.4

Рисунок 5 - Номенклатура продукции для ветеринарно-санитарной экспертизы

DOI:10.60797/IRJ.2025.151.106.5

После выбора ВСЭ, продукции для ВСЭ и заполнения показателей ВСЭ система (автоматически, исходя из количественных и качественных показателей ВСЭ), выдает заключение о реализации пищевой продукции.

Рисунок 6 - Заключение о реализации пищевых продуктов

DOI:10.60797/IRJ.2025.151.106.6

На основании проведенной ветеринарно-санитарной экспертизы формируются журналы ВСЭ по продукции, отчеты о проведенной ВСЭ, а также заполняется «Сведения о ветеринарно-санитарной экспертизе сырья и продуктов животного происхождения. Отчет Форма 5 – Вет».

Рисунок 7 - Сведения о ветеринарно-санитарной экспертизе сырья и продуктов животного происхождения Отчет Форма 5 - Вет

DOI:10.60797/IRJ.2025.151.106.7

При проведении хронометража учета рабочего времени ветеринарного специалиста государственной ветеринарной службы Ростовской области установлено, что ветеринарному специалисту для регистрации результатов проведенной ветеринарно-санитарной экспертизы в лаборатории ветеринарно-санитарной экспертизы на рынках и ярмарках Ростовской области необходимо 48 с рабочего времени для формирования одной записи результатов, проведенной ВСЭ в бумажном Журнале о проведенной ветеринарно-санитарной экспертизе. При этом за рабочий день ветеринарный специалист в среднем по Ростовской области проводит 60 ветеринарно-санитарных экспертиз.

tобщ = tвсэ * nвсэ / 60,

где:

 tобщ – общее время для заполнения журнала (мин);

tвсэ – время на формирование 1 записи в бумажном Журнале о проведенной ветеринарно-санитарной экспертизе (с);

nвсэ – количество, проведенных ветеринарно-санитарных экспертиз.

48 мин = 48 с * 60 / 60 с.

Согласно формуле, ветеринарному специалисту государственной ветеринарной службы Ростовской области необходимо 48 мин рабочего времени для регистрации результатов ВСЭ в Журнале о проведенной ветеринарно-санитарной экспертизе на бумажном носителе.

При проведении хронометража учета рабочего времени ветеринарного специалиста государственной ветеринарной службы Ростовской области в системе «Система управления ветеринарной службой» – «ВетЗооЭксперт» – установлено, что ветеринарному специалисту для регистрации результатов проведенной ветеринарно-санитарной экспертизы в лаборатории ветеринарно-санитарной экспертизы на рынках и ярмарках Ростовской области необходимо 12 с рабочего времени для формирования одной записи результатов, проведенной ВСЭ в электронном Журнале о проведенной ветеринарно-санитарной экспертизе.

 tобщ = tвсэ * nвсэ / 60,

где:

 tобщ – общее время для заполнения журнала (мин);

tвсэ – время на формирование 1 записи в электронном Журнале о проведенной ветеринарно-санитарной экспертизе (с);

nвсэ – количество, проведенных ветеринарно-санитарных экспертиз.

12 мин = 12 с * 60 / 60 с.

Согласно расчету по формуле, ветеринарному специалисту государственной ветеринарной службы Ростовской области необходимо 12 мин рабочего времени для регистрации результатов ВСЭ в электронном Журнале о проведенной ветеринарно-санитарной экспертизе, что в 4 раза меньше затраченного времени для заполнения Журнала на бумажном носителе.

При этом, дополнительно, исходя из записей в электронном Журнале проведенных ВСЭ, автоматически формируется «Отчет Форма 5 – Вет», «Сведения о ветеринарно-санитарной экспертизе сырья и продуктов животного происхождения».

Таким образом, применение специальных узконаправленных сервисов в ветеринарии позволяет освободить трудовые ресурсы для работы в лаборатории ветеринарно-санитарной экспертизы и сократить время на оформление результатов ВСЭ в 4 раза, а часть документации перевести в электронный вид с возможностью автоматического предоставления отчетной документации, что позволяет избежать технических ошибок в отчетной документации.