PROSPECTS FOR THE PROJECT MANAGEMENT DEVELOPMENT

ПЕРСПЕКТИВЫ РАЗВИТИЯ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ

Научная статья

Беляев Н.С.¹, ^*, Чуднова О.А.²

^1–2 Дальневосточный Федеральный Университет, Владивосток, Россия

* Корреспондирующий автор (bel30nik99[at]mail.ru)

Аннотация

В научной работе представлены результаты проведения исследования перспектив развития проектного управления. В процессе исследования была проведена форсайт-сессия, на стадии префорсайта проведен анализ предшествующих исследований в области проектного менеджмента и выделено три тенденции развития. Из принявших участие в опросе 55 процентов представители бизнеса из разных отраслей и 45 процентов представители преподавательского состава ФГАОУ ВО «ДВФУ». Сформирован список вопросов на основе выделенных тенденций развития проектного управления. Анкета была передана экспертному составу для подтверждения или опровержения выявленных трендов. На основании полученных результатов была выявлена тенденция развития проектного управления в ближайшие 15 лет.

Ключевые слова: проектное управление, тенденции развития, форсайт-сессия, эксперт, цифровизация процессов, методологии, менеджер проекта, компетенции.

PROSPECTS FOR THE PROJECT MANAGEMENT DEVELOPMENT

Research article

Belyaev N.S.¹, ^*, Chudnova O.A.²

^1–2 Far Eastern Federal University, Vladivostok, Russia

* Corresponding author (bel30nik99[at]mail.ru)

Abstract

This scientific paper presents the results of a study of the prospects for the development of project management. Over the course of the research, a foresight session was held, at the pre-foresight stage, an analysis of previous research in the field of project management was carried out and three development tendencies were identified. 55 percent of the survey participants are business representatives from different industries and 45 percent are representatives of the teaching staff of the Far Eastern Federal University. A list of questions has been formed based on the established tendencies in the development of project management. The questionnaire was submitted to the expert committee to confirm or refute the identified tendencies. Based on the results obtained, a tendency in the development of project management for the next 15 years was identified.

Keywords: project management, development tendencies, foresight session, expert, digitalization of processes, methodologies, project manager, competencies.

Введение

Следует отметить ярко выраженный переход в последние десятилетия с классического управления на проектный менеджмент компаний. Причем масштабный переход затронул как частный бизнес, так и компании государственного сектора. Это связанно в первую очередь с достижением большей результативности работы организаций, применяющих проектное управление, сравнительно с компаниями, практикующими классическое управление. Повсеместное использование различных методов проектного управление и также наглядный пример успеха многих компаний различных секторов экономики, действует мотивацией для проведения различного рода исследований в данном направлении [1], [2].

На сегодняшний момент уже стоит задача повышения эффективности применения методологий проектного менеджмента в организациях и разработка новых соответственно. Работу проводят, как частные научные специалисты, так и множество институтов, проводящих исследования в направлении применения проектного менеджмента, что способствует кардинальным изменениям в изучаемой теме. Таким образом есть основания полагать, что становится актуальным тема изменений в проектном управлении в ближайшие 10 – 15 лет. В данном направлении проводились исследования, но результат в большинстве случаев основывается на одиночном мнении или предположении, подтвержденном несколькими фактами. Что способствует проведению форсайт-сесии, позволяющей провести наиболее корректное и адекватное исследование с выявлением определенной теории развития в заданной теме.

Префорсайт

В процессе проведения анализа исследований в области проектного управления, были выявлены следующие тенденции развития проектного менеджмента в ближайшие 15 лет:

• цифровизация процессов, в которую входит применение программного обеспечения, производственных интернет вещей, bigbata;
• разработка и совершенствование уже имеющихся методологий проектного управления;
• увеличение роли менеджера проекта, повышение компетенций и умений применимых на практике внутри организации.

В современных реалиях тяжело представить успешную реализацию национальных, международных проектов и в целом работу компаний без применения различного рода программного обеспечения, в некоторых случаях массива bigdata и интернет вещей, так как многие процессы уже переведены в цифровую сферу. Каждое изменение в проектном управлении направленно на снижение срока реализации, себестоимости, повышение качества полученных результатов, снижение рисков, повышения уровня удовлетворенности заказчика, стимулирование гибкости систем управления проектным менеджментом и обеспечение непрерывного конкурентного преимущества [3], [4].

Рассматривая проектное управление в условиях цифровизации (индустрии 4.0), необходимо подчеркнуть частоту применения именно bigdata, промышленные интернет вещи, электронную торговлю и электронные деньги, блокчейн-технологии, криптовалюты, интеллектуальные информационные системы, технологии искусственного интеллекта, беспроводную связь и другое [5].

Но следует понимать, что полностью возложить все процессы в проектном менеджменте не представляется возможным, из-за отсутствия достаточного уровня готовности именно на уровне достигнутого технологического прогресса, а также и в ближайшее десятилетие. В данном случае цифровые системы позволят автоматизировать конкретные управленческие процессы, к примеру контроль распределения ресурсов, повышение мобильности информации, контроль и выявление рисковых ситуаций при отклонении показателей, приведение статистических данных, прогнозирование и т.д. Но принятие конкретного управленческого решения остается в полномочиях менеджера, что сводит данную тенденцию к автоматизации и цифровизацию отдельных процессов.

Следует отметить другую ярко выраженную тенденцию в проектном менеджменте, такую как возрастание роли менеджера проекта, увеличения роли его умений и компетенций, а также опыта, полученного при участии реализации крупных проектов. В деятельности компаний всегда одним из важных элементов эффективности являлся персонал, выполняющий различные функции, проект не является исключением в данном утверждении. Но следует отметить, что для осуществления деятельности компании достаточно сотрудников, выполняющих в полной мере предписанные должностные обязанности, что нельзя сказать о персонале проекта [6], [7], [8].

Объем имеющихся знаний у сотрудников и уровень персональных качеств таких как инициативность и креативность волнует начальников отделов проектного управления, что наталкивает на размышление о том, что первостепенно важно в выборе персонала для проекта. Это набор уже имеющих опыт работы в крупные проекты сотрудников или персонал, имеющий сертификацию, к примеру, по стандарту PMI, но без значительного опыта участия в проектах или компании готовы взять на себя внутреннее обучение персонала по необходимому стандарту и с перечнем требуемых для участия компетенций и личных качеств [9], [10]. На рисунке 1 представлена статистика получения сертификатов PMI в Российской Федерации за 2000-2019 годы.

Рис. 1 – Статистика получения сертификатов PMI в Российской Федерации за 2000–2019 гг

Данный график характеризует рост сертифицированных сотрудников по стандарту PMI в Российской Федерации за последние два десятилетия. Динамика подтверждена возрастанием роли квалифицированности менеджмента проекта.

Следует понимать, что компании желают, чтобы менеджмент, уже прошедший обучение, был готов применять знания на практике и показывать желаемые результаты. Следовательно, остается открытым вопрос готовы ли компании с проектным управлением вкладывать в эффективное обучение персонала, что в свою очередь достижимо только при структурном подходе [11], [12].

Рассматривая факторы эффективности проекта ярко выражено влияние выбранной методологии управления проектом. Методологий проектного менеджмента представлено различное множество, но факт прогрессивно изменяющейся мировой экономики дает основания полагать, что от умелого и рационального преобразования и выбора методологии зависит благополучный исход проекта [13].

Соответственно следует выделить возможную тенденцию на ближайшие 15 лет состоящую в совершенствовании уже имеющихся методологий и разработкой новых. Прежде всего это связанно с высоким уровнем неопределенности присущей проектам (стартапам) и высоким уровнем риска. Если рассматривать инновационные проекты, то следует отметить индивидуальность на разных стадиях развития проекта, это дает основания утверждать о том, что уже имеющие методологии управления проектами стандартизированы и применение стандарта в чистом виде (без изменений) может привести к неудаче [14], [15], [16].

После проведения префорсайта был сформирован список вопросов на основе выделенных тенденций развития проектного управления. Анкета была передана экспертному составу для подтверждения или опровержения выявленных трендов.

Для удобства экспертов и последующей обработки результатов форсайт-сессии было решено использовать Google форму. Разработанные вопросы были размещены в интернете, что позволило экспертам пройти опрос с любого устройства и не заняло много времени. Доступ к опросу эксперты получали по индивидуальной ссылке.

Для проведения форсайт-сессии были определены критерии отбора экспертов. Компетентность экспертов в рассматриваемой теме является неотъемлемым показателем корректности проводимого исследования, а также полочных результатов (см. таблицу 1).

Таблица 1 – Требования к эксперту категории преподаватели и представителям бизнеса

№	Категория	Характеристика
		Сотрудники учебных учреждений	Бизнес
1	Образование	Высшее	Высшее
2	Ученое звание	Доцент – профессор	-
3	Возраст	30 лет и более	25 лет и более
4	Опыт работы в исследуемой теме	5 лет и более	5 лет и более
5	Участие в проектах	5 и более	3 и более

В процессе выявления необходимых требований к экспертам было принято решение опросить 2 категории экспертов, для возможности определения разных точек зрения и корректности проводимого исследования.

Первая категория – это преподаватели школы экономики и менеджмента ФГАОУ ВО «ДВФУ». Профильные преподаватели имеют богатый опыт участия в проектах, работы в экспертной сфере, а также достаточное количество научных публикаций. Все выбранные в роли экспертов преподаватели имеют учёную степень и большой стаж работы, что позволяет сделать заключение о их компетентности.

Вторая категория – это представители крупного бизнеса и предпринимательства. Выбранные эксперты имеют стаж работы больше пять лет на предприятии в исследуемой области, следовательно они необходимое образование, специализацию и опыт в научных публикациях. Также выбранные эксперты раннее принимали участие в реализации проектов и выступали в роли экспертов в других исследованиях.

Основные результаты

В форсайт-сессии принимали участие подходящие по требованиям эксперты. Из них 55 процентов представители бизнеса из разных отраслей и 45 процентов представители преподавательского состава ФГАОУ ВО «ДВФУ».

Проводя анализ полученных результатов, следует выделить, что в вопросе о необходимой квалификации персонала в проектном менеджменте эксперты отдают предпочтение опыту, полученному в крупных проектах, в качестве 72,7 процентов опрошенных и 45 процентов не исключают возможность обучения внутри проекта. Отметим полученный результат от вопроса возможности перехода на внутреннюю квалификацию персонала внутри проекта, статистика по которому показывает готовность компаний обучать персонал если этого требует специфика проекта.

Результат по вопросу о возможности перехода на внутреннюю квалификацию персонала внутри проекта (см. рисунок 2).

Рис. 2 – Внутренняя квалификация персонала

Данный факт позволяет выделить желание компаний получить уже квалифицированных сотрудников, но при необходимости готовность обучить персонал под специфику проекта.

Вопрос возможности перехода проектного менеджмента на полную цифровизацию процессов (см. рисунок 3).

Большинство экспертов выделяют, что полная цифровизация процессов не возможна, но возможна частичная автоматизация процессов, где присутствие менеджера крайне необходимо. Что частично подтверждает ранее выделенную тенденцию цифровизацию процессов, но с ограничением в рамках текущего развития цифровой сферы.

Рис. 3 – Переход на полную цифровизацию проектного менеджмента

Статистика ответов на вопросы необходимости улучшения уже имеющихся и разработка новых методологий проектного управления представлена (см. рисунок 4).

Анализируя вопросы необходимости улучшения уже имеющихся методологий проектного управления и потребности в разработке новых методологий управления проектами, прослеживается тенденция в ответах экспертов, что данные исследовательские процессы предпочтительны к проведению, если специфика проекта вызывает жесткую необходимость. Данный факт подтверждается 72,7 процентами отданных голосов экспертов за влияние специфики проекта на проводимые исследования относительно используемой методологии проектного управления.

Рис. 4 – Улучшения уже имеющихся и разработка новых методологий проектного управления

Заключительный вопрос в анкете экспертов определяет ключевую тенденцию развития в ближайшие 15 лет. По результатам обнародованной статистики отметим, что большее предпочтение эксперты отдают тенденции цифровизации процессов из всех представленных, а именно 63,6 процента опрошенных (см. рисунок 5).

Рис. 5 – Тенденции наиболее ярко выраженные в ближайшие 15 лет

По результатам проведенной форсайт-сессии была выявлена основная тенденция развития в ближайшие 15 лет, приоритет эксперты отдают цифровизации процессов. В цифровизацию процессов входит применение программного обеспечения, производственных интернет вещей, bigbata и т.д. Уже при текущей ситуации можно выделить зависимость быстроты адаптации предприятий к волатильной среде, а именно цифровым технологиям на стабильность развития и конкурентоспособность компании. Очевидно полагать, что цифровые технологии значительно упрощают работу менеджмента проекта, следовательно успешность реализации проекта зависит от использования современных информационно-коммуникационных технологий.

Использование цифровых инструментов воздействует на различные системы и подсистемы предприятия. Исходя из результатов, полученных в проведенном исследовании в ближайшее 15 лет в проектном управлении, занимает ключевое место тенденция цифровизации отдельных процессов при управлении проектом. Но нельзя не заметить, что данная тенденция может открыть потребность в формировании и использовании в организации принципиально новых подходов к менеджменту проекта, основанного на принципах и механизмах цифровой экономики, а также цифрового менеджмента в целом.

Заключение

По результатам цифровой трансформации уже сейчас можно выделить преимущества, но стоит оценить дальнейшее перспективы развития в проектном управлении при явной тенденции на ближайшее десятилетие. Так в процессе цифровизации в сфере проектного управления могут образовываться более эффективное стратегическое взаимодействие между организациями в силу образования сетевого взаимодействия, цифровые платформы позволят в режиме реального времени взаимодействовать и общаться, что повышает продуктивность и эффективность совместной работы участников проектной группы, при этом взаимодействие внутри проектной команды приводит к большей ответственности у участников команды и помогает сформировать среду, благоприятную для совместной работы и творчества. Цифровизация проектного управления позволяет интегрировать компании из различных отраслей народного хозяйствования, менеджеры проектов становятся стратегическими лидерами. Так как цифровая трансформация позволяет менеджерам применять современные технологии в анализе данных, быстро, легче и эффективнее принимать решения, тем самым увеличивая результативность проектов.

Конфликт интересов  Не указан.

Conflict of Interest  None declared.