ИНСТРУМЕНТЫ ЭКСПОРТА БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ ИЗДАТЕЛЬСТВ ELSEVIER, WILEY, SPRINGER, OXFORD UNIVERSITY PRESS: ОПЫТ РАБОТЫ БИБЛИОТЕКИ ПО ЕСТЕСТВЕННЫМ НАУКАМ РОССИЙСКОЙ АКАДЕМИИ НАУК

DOI: https://doi.org/10.23670/IRJ.2018.75.9.040

ИНСТРУМЕНТЫ ЭКСПОРТА БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ ИЗДАТЕЛЬСТВ ELSEVIER, WILEY, SPRINGER, OXFORD UNIVERSITY PRESS: ОПЫТ РАБОТЫ БИБЛИОТЕКИ ПО ЕСТЕСТВЕННЫМ НАУКАМ РОССИЙСКОЙ АКАДЕМИИ НАУК

Научная статья

Чорба Е. С.*

Библиотека по естественным наукам Российской академии наук (БЕН РАН), Москва, Россия

* Корреспондирующий автор (benranwork[at]mail.ru)

Аннотация

Статья посвящена опыту работы c менеджером библиографии Zotero в системе избирательного распространения информации (ИРИ) в Библиотеке по естественным наукам Российской академии наук. Дана характеристика сервиса информационно-библиотечного обслуживания в БЕН РАН. Описан ход работы с инструментами экспорта библиографической информации издательств Elsevier, Wiley, Springer, Oxford University Press и Zotero. Сделан вывод, что выбор конкретного инструмента для импорта информации зависит от особенностей каждого сайта.

Ключевые слова: система избирательного распространения информации, ИРИ, Библиотека по естественным наукам РАН, БЕН РАН, Zotero, Elsevier, Wiley, Springer, Oxford University Press.

EXPORTING TOOLS OF BIBLIOGRAPHIC INFORMATION FOR PUBLISHING HOUSES ELSEVIER, WILEY, SPRINGER, OXFORD UNIVERSITY PRESS: EXPERIENCE OF LIBRARY OF NATURAL SCIENCES OF RUSSIAN ACADEMY OF SCIENCES

Research article

Chorba E.S.*

Library for Natural Sciences of the Russian Academy of Sciences (LNS RAS), Moscow, Russia

* Corresponding author (benranwork[at]mail.ru)

Abstract

The article is devoted to the experience of working with the Zotero bibliography manager in the system of selective information dissemination in the Library for Natural Sciences of the Russian Academy of Sciences. The characteristic of the information and library service in the RAS is given. The course of work with the tools for exporting bibliographic information of publishing houses Elsevier, Wiley, Springer, Oxford University Press and Zotero is described. It is concluded that the choice of a specific tool for importing information depends on the characteristics of each site.

Keywords: system of selective information dissemination, selective dissemination of information, Library for Natural Sciences of RAS, LNS RAS, Zotero, Elsevier, Wiley, Springer, Oxford University Press.

 

В условиях постоянного увеличения количества информации в окружающем учёного пространстве сервис избирательного распространения информации (далее ИРИ) по-прежнему не теряет своей актуальности. Более того, использование этого сервиса является основным способом для экономии рабочего времени исследователя на навигацию в информационном пространстве.

Идея избирательного распространения информации как одного из видов информационного сопровождения научных исследований не нова. Его необходимость, задачи избирательного распространения информации, наверное, даже очевидны [1].

По нашему мнению, самой масштабной и самой успешной системой избирательного распространения информации является сервис, предоставляемый базой данных Web of Science – как ее ранними версиями, так и современной версией.

Предыдущий опыт БЕН РАН по созданию собственного сервиса избирательного распространения информации основывался, в том числе, и на Web of Science. Это требует нескольких терминологических замечаний.

В отчётных статистических показателях работы академических библиотек традиционно разделялись на: оперативное сигнальное информирование, подразумевавшее предоставление оглавлений новых выпусков журналов, и на избирательное распространение информации, подразумевавшее обслуживание пользователей информацией по тематическим запросам.

При этом в терминологии Юджина Гарфилда, точнее, в той системе избирательного распространения информации, которую он создал в 60-е годы XX века на основе базы данных Science Citation Index, названия конкретных журналов включались в индивидуальные тематические оповещения как одно из условий отбора информации. То есть, у Ю. Гарфилда предоставление оглавлений журналов – это часть избирательного распространения информации [2].

В дальнейшем мы будем использовать термин «избирательное распространение информации» в его исходном значении (по Ю. Гарфилду), включая в него и оперативное сигнальное информирование.

В мире известно множество систем избирательного распространения информации (ИРИ).

Различаются эти системы:

– информационной базой, на которой генерируются оповещения;

– тематическим охватом системы;

– аудиторией, на которую ориентирована система.

Большая часть систем ИРИ, о которых сообщается в печати последних лет, носит узкоспециальный характер или ориентирована на специфический контингент пользователей (типа госслужащих в КНР).

Работа сервиса избирательного распространения информации в Библиотеке по естественным наукам Российской академии наук (БЕН РАН) предусматривает предоставление пользователю новые полных библиографических описаний статей. Раз в неделю (если иная периодичность не определена читателем) оператор формирует индивидуальные оповещения, включающие новые статьи из журналов по запросам конкретных пользователей и по их тематическим запросам. Сформированное оповещение направляется пользователю по электронной почте.

Описание каждой статьи сопровождается аннотацией (при наличии ее в первоисточнике), ссылкой на страницу этой статьи на сайте журнала, указанием на доступность полного текста (на основании данных о подписке, хранящихся в системе ИРИ, или с информацией о том, что журнал имеет статус открытого доступа – Open Access).

Полнота библиографического описания подразумевает наличие аннотации как самой информативной для читателя части библиографического описания и наличие ISSN как уникального идентификатора периодического издания в базе данных избирательного распространения информации [16].

Так как одна из составляющих системы избирательного распространения информации – это предоставление читателям полных описаний статей из свежих выпусков журналов, то мы сталкиваемся с задачей импорта из внешних источников (с сайтов издательств/журналов) описаний статей в «пакетном режиме» – целиком выпусками.

Для решения этой задачи мы используем два типа инструментов: собственные инструменты экспорта библиографической информации, предоставляемые сайтами, и менеджер библиографии Zotero.

Zotero является персональным приложением для работы с библиографией, дополняемым плагином к веб-браузерам Firefox, Chrome и Safari. Для возможности работы в Zotero необходимо установить на компьютер пользователя десктопное приложение, включающее локальную базу данных, в которой и хранится собираемая библиографическая информация. Плагин для браузера обеспечивает распознавание на веб-странице библиографических описаний и их импорт в базу данных десктопного приложения [17].

Большинство сайтов крупных иностранных издательств предоставляет возможность выгрузки библиографической информации о документе (статье из журнала или главы из книги) при помощи имеющихся на сайте инструментов экспорта. Кроме выгрузки библиографического описания отдельной статьи, можно выгрузить описания для целого выпуска журнала или нескольких определённых статей. Инструмент экспорта формирует файл в формате BibTex, который можно использовать во внешних программных средствах [18].

В некоторых случаях, например, при скачивание целого выпуска журнала, удобнее использовать менеджер Zotero. При переходе на страницу с выпусками плагин Zotero в браузере распознаёт библиографические описания, далее в отдельном окне открывается функция пакетной загрузки, которая помещает библиографические описания в базу данных запущенного десктопного приложения. Как и в случае с собственными инструментами сайтов экспорта, во внешние программные средства библиографические описания из Zotero могут быть переданы в файле формата BibTex.

Чаще мы работаем с платформами таких издательств как Elsevier (ScienceDirect), Wiley, Springer (SpringerLink), Oxford University Press [19].

Science Direct имеет собственный инструмент экспорта библиографии. Для получения описания нужных статей следует выделить их поштучно на странице и воспользоваться предлагаемым инструментом. Но если нас интересует целый выпуск, выделять каждую статью неудобно, так как выпуск журнала может содержать многие десятки статей. Поэтому для работы с сайтом этого издательства мы используем Zotero.

Однако, для скачивания такого типа публикаций, как статьи в печати (Articles in Press), мы всё-таки используем собственный инструмент экспорта ScienceDirect, так как этот тип публикаций Zotero не распознаёт.

 C платформой  Wiley почти такая же ситуация, как с ScienceDirect. Публикации типа Articles in Press мы скачиваем с помощью собственного инструмента экспорта Wiley, так как мы видим не только описание статьи, но и дату её добавления на сайт. Дата добавления помогает нам сориентироваться в том, какие статьи мы уже скачали ранее, так как публикации такого типа на странице представлены сплошным списком, упорядоченным по дате добавления. При экспорте с использованием инструмента пакетной загрузки Zotero мы видим только названия статей. Как и в случае с ScienceDirect, Zotero на сайте Wiley мы используем при скачивании целых выпусков.

Собственный инструмент экспорта издательства Springer не дает возможности скачать весь выпуск целиком. Поэтому единственной возможностью пакетного экспорта библиографических описаний при работе с этим сайтом является использование Zotero.

Инструмент экспорта Oxford University Press не позволяет скачать полное описание документа в нужном нам виде (отсутствует аннотация). Zotero также скачивает весь список статей без аннотаций. Поэтому мы используем инструмент издательства, но скачиваем описания статей по одной – это единственная возможность получить описание с аннотацией. Таким образом, пакетная загрузка библиографии при работе с сайтом Oxford University Press нам недоступна.

Ещё сложнее обстоит дело с Articles in Press на сайте этого издательства. Эти описания собственный инструмент экспорта издательства вообще не распознаёт, а скаченные поштучно через Zotero статьи не имеют ISSN. Поскольку ISSN в системе избирательного распространения информации используется при работе с оглавлениями журналов как уникальный идентификатор журнала, отсутствие ISSN делает невозможным привязку статей к конкретному журналу. Для таких названий журналов были разработаны дополнительные алгоритмы их распознавания в системе ИРИ.

Также мы столкнулись с проблемой, что некоторые сайты научных издательств не предоставляют возможности пакетной загрузки описаний статей. Приходится переходить по ссылкам на каждую (скачиваем статью по одной, а не целый выпуск списком). Так же мы обнаружили, что у некоторых издательств инструмент экспорта на сайте представлен, но не работает должным образом (например, Microbiology society и Oxford University Press в случае с Articles in press).

Таким образом, в нашей работе при экспорте библиографической информации из регулярных (печатных) выпусков мы чаще используем менеджер библиографии Zotero. Для экспорта публикаций типа Articles in press мы чаще обращаемся к собственным инструментам экспорта издательств.

Следовательно, для получения библиографической информации с сайтов издательств нет универсального способа экспорта. Выбор конкретного инструмента для импорта информации в систему избирательного распространения информации – собственные инструменты экспорта издательств или менеджер библиографии – зависит от особенностей каждого сайта.

Конфликт интересов Не указан.

Conflict of Interest None declared.

 

Список литературы / References

1. Ивановский А.А. Присутствие научных изданий в Интернете и значение научной библиотеки / А.А. Ивановский, Е. В. Ткачева // Теория и практика общественно-научной информации : Сборник научных трудов. – Москва : ИНИОН,  С. 157–161..
2. Garfield E. ISI’s Experiences with ASCA-A Selective Dissemination System / E. Garfield, I.Y. Sher // J. Chem. Doc. 1967. V. 7.Iss. 3. P. 147–153.
3. Sabucedo A. E-services platform for child-oriented nutritional education and health / A. Sabucedo, M. Perez, S. Gago and others // Salud Colectiva. 2011. Vol. 7. P. 71–81.
4. Galvao B.The Clinical Relevance of Information Index (CRII): assessing the relevance of health information to the clinical practice / B. Galvao, M. Ricarte, R. Grad and others // Health Information and Libraries Journal. 2013. Vol. 30. Iss. 2. P. 110–120.
5. Cohen J.D. Massive query resolution for rapid selective dissemination of information / J.D. Cohen // J. Am. Soc. Inf. Sci. 1999. Vol. 50. Iss. 3. P. 195–206.
6. Doldi, L. Media bias: Finding it, fixing it. Online // Online Information Review. 2008. Vol. 32. Iss. 1. P. 116–117.
7. Eirao T.G. Selective dissemination of information: analysis of the literature published during 1958-2012. / T.G. Eirao, M.B. da Cunha // Informacao & Sociedade-Estudos. 2013. Vol. 23. Iss. 1. P. 39–47.
8. Morales-del-Castillo J.M. D-Fussion: a semantic selective disssemination of information service for the research community in digital libraries / J.M. Morales-del-Castillo, A.A. Peis, J. Manuel Moreno and others // Information Research. 2009. Vol. 14. Iss. 2. Article Number 398.
9. Morales-del-Castillo J.M. A Semantic Model of Selective Dissemination of Information for Digital Libraries / J.M. Morales-del-Castillo, R. Pedraza-Jimenez, A.A. Peis and others // Information Technology and Libraries. 2009. Vol. 28. Iss. 1. P. 21–30.
10. Rocha F. Notsys: A Notification System for Users of Compatible Digital Library with Dublin Core / F. Rocha, E.P. Bezerra // Informacao & Sociedade-Estudos. 2010. Vol. 20. Iss. 2. P. 143–148.
11. Shultz M. MEDLINE SDI services: how do they compare? / M. Shultz, S.L. De Groote // J. Med. Libr. Assoc. 2003. Vol. 91. Iss. 4. P. 460–467.
12. Tryfonopoulos C. Information Filtering and Query Indexing for an Information Retrieval Model / C. Tryfonopoulos, M. Koubarakis, Y. Drougas // ACM Trans. Inf. Syst. 2009. Vol. 27. Iss. 2. Article Number 10.
13. Xiao-Ning Z. On Information Selection Mechanism among Government, Media and Public for Improving Government Credibility in China / Z. Xiao-Ning, B. Xiu-Yin // 2008 International Conference on Management Science & Engineering (15th) : Conference Proceedings / H. Lan, ed. New York: IEEE, 2008. P. 1834–1840.
14. Zhang X. Scaling SDI systems via query clustering and aggregation / X. Zhang, L.H. Yang, M. L. Lee, W. Hsu // Database Systems for Advanced Applications / Y.J. Lee, J.H. Li, K.Y. Whang and others, eds. Berlin: Springer-Verlag Berlin, P. 208–219.
15. Zhao K.P. PeerSDI: A peer-to-peer information dissemination system / K.P. Zhao, S.G. Zhou, L.H. Xu and others // Advanced Web Technologies and Applications: Springer-Verlag Berlin, 2004. P. 285–290.
16. Ивановский А.А. Технологии оперативного сигнального информирования: новые разработки БЕН РАН // Библиотеки национальных академий наук: проблемы функционирования, тенденции развития : науч.-практ. и теорет. сб. Киев: Наукова думка, 2017a. Вып. 14. С. 98–103.
17. Ивановский А.А. Использование менеджеров библиографии в системе избирательного распространения информации / А.А. Ивановский // Информационно-библиографическое обслуживание и обучение пользователей: Материалы II Международного библиографического конгресса «Библиография: взгляд в будущее». Москва, 2016. С. 40–43.
18. Ивановский А.А. Обработка библиографической информации в формате BIBTEX в системе избирательного распространения информации БЕН РАН / А.А. Ивановский // Информация в современном мире: Международная конференция посвящается 65-летию ВИНИТИ РАН. Москва: ВИНИТИ РАН, 2017. С. 132–134.
19. Ивановский А.А. Источники библиографической информации в системе оперативного сигнального информирования БЕН РАН в 2016 году / А.А. Ивановский // Румянцевские чтения–2017. 500-летие издания первой славянской Библии Франциска Скорины: становление и развитие культуры книгопечатания.  Москва, 2017. Ч.1. С. 217–219.

Список литературы на английском языке / References in English

1. Ivanovskij A.A. Prisutstvie nauchnyh izdanij v Internete i znachenie nauchnoj biblioteki [The presence of scientific publications on the Internet and the importance of the scientific library] / A. A. Ivanovskij, E. V. Tkacheva // Teorija i praktika obshhestvenno-nauchnoj informacii : Sbornik nauchnyh trudov [Theory and practice of social and scientific information: Collection of scientific works.]. – Moskva : INION [Institute of Scientific Information in Social Sciences], S. 157–161. [in Russian]
2. Garfield E. ISI’s Experiences with ASCA-A Selective Dissemination System / E. Garfield, I.Y. Sher // J. Chem. Doc. 1967. V. 7.Iss. 3. P. 147–153.
3. Sabucedo A. E-services platform for child-oriented nutritional education and health / A. Sabucedo, M. Perez, S. Gago and others // Salud Colectiva. 2011. Vol. 7. P. 71–81.
4. Galvao B.The Clinical Relevance of Information Index (CRII): assessing the relevance of health information to the clinical practice / B. Galvao, M. Ricarte, R. Grad and others // Health Information and Libraries Journal. 2013. Vol. 30. Iss. 2. P. 110–120.
5. Cohen J.D. Massive query resolution for rapid selective dissemination of information / J.D. Cohen // J. Am. Soc. Inf. Sci. 1999. Vol. 50. Iss. 3. P. 195–206.
6. Doldi, L. Media bias: Finding it, fixing it. Online // Online Information Review. 2008. Vol. 32. Iss. 1. P. 116–117.
7. Eirao T.G. Selective dissemination of information: analysis of the literature published during 1958-2012. / T.G. Eirao, M.B. da Cunha // Informacao & Sociedade-Estudos. 2013. Vol. 23. Iss. 1. P. 39–47.
8. Morales-del-Castillo J.M. D-Fussion: a semantic selective disssemination of information service for the research community in digital libraries / J.M. Morales-del-Castillo, A.A. Peis, J. Manuel Moreno and others // Information Research. 2009. Vol. 14. Iss. 2. Article Number 398.
9. Morales-del-Castillo J.M. A Semantic Model of Selective Dissemination of Information for Digital Libraries / J.M. Morales-del-Castillo, R. Pedraza-Jimenez, A.A. Peis and others // Information Technology and Libraries. 2009. Vol. 28. Iss. 1. P. 21–30.
10. Rocha F. Notsys: A Notification System for Users of Compatible Digital Library with Dublin Core / F. Rocha, E.P. Bezerra // Informacao & Sociedade-Estudos. 2010. Vol. 20. Iss. 2. P. 143–148.
11. Shultz M. MEDLINE SDI services: how do they compare? / M. Shultz, S.L. De Groote // J. Med. Libr. Assoc. 2003. Vol. 91. Iss. 4. P. 460–467.
12. Tryfonopoulos C. Information Filtering and Query Indexing for an Information Retrieval Model / C. Tryfonopoulos, M. Koubarakis, Y. Drougas // ACM Trans. Inf. Syst. 2009. Vol. 27. Iss. 2. Article Number 10.
13. Xiao-Ning Z. On Information Selection Mechanism among Government, Media and Public for Improving Government Credibility in China / Z. Xiao-Ning, B. Xiu-Yin // 2008 International Conference on Management Science & Engineering (15th) : Conference Proceedings / H. Lan, ed. New York: IEEE, 2008. P. 1834–1840.
14. Zhang X. Scaling SDI systems via query clustering and aggregation / X. Zhang, L.H. Yang, M. L. Lee, W. Hsu // Database Systems for Advanced Applications / Y.J. Lee, J.H. Li, K.Y. Whang and others, eds. Berlin: Springer-Verlag Berlin, P. 208–219.
15. Zhao K.P. PeerSDI: A peer-to-peer information dissemination system / K.P. Zhao, S.G. Zhou, L.H. Xu and others // Advanced Web Technologies and Applications: Springer-Verlag Berlin, 2004. P. 285–290.
16. Ivanovskij A.A. Tehnologii operativnogo signal'nogo informirovanija: novye razrabotki BEN RAN [Technologies of operational signaling: new developments of the LNS RAS] / A. A. Ivanovskij // Biblioteki nacional'nyh akademij nauk: problemy funkcionirovanija, tendencii razvitija : nauch.-prakt. i teoret. sb. [Libraries of national academies of sciences: problems of functioning, development trends: scientific-practical and theoretical collection]. - Nac. b-ka Ukrainy im. V.I. Vernadskogo [Vernadsky’s  National Library of Ukraine] -  14. – Kiev : Naukova dumka,  2017. - S. 98–103. [in Ukrainian]
17. Ivanovskij A.A. Ispol'zovanie menedzherov bibliografii v sisteme izbiratel'nogo rasprostranenija informacii [Use of bibliography managers in the system of selective information dissemination] / A. A. Ivanovskij // Informacionno-bibliograficheskoe obsluzhivanie i obuchenie pol'zovatelej: Materialy II Mezhdunarodnogo bibliograficheskogo kongressa «Bibliografija: vzgljad v budushhee» [Information and Bibliographic Services and User Training: Materials of the II International Bibliographic Congress "Bibliography: A Look into the Future"]. Moskva, 2016. S. 40–43. [in Russian]
18. Ivanovskij A.A. Obrabotka bibliograficheskoj informacii v formate BIBTEX v sisteme izbiratel'nogo rasprostranenija informacii BEN RAN [Processing of bibliographic information in BIBTEX format in the system of selective dissemination of information in the Library of Natural Sciences of the Russian Academy of Sciences] / A. A. Ivanovskij // Informacija v sovremennom mire: Mezhdunarodnaja konferencija posvjashhaetsja 65-letiju VINITI RAN [Information in the Modern World: The International Conference is dedicated to the 65th anniversary of the All-Russian Institute of Scientific and Technical Information of the Russian Academy of Sciences]. Moskva: VINITI RAN, 2017. S. 132–134. [in Russian]
19. Ivanovskij A.A. Istochniki bibliograficheskoj informacii v sisteme operativnogo signal'nogo informirovanija BEN RAN v 2016 godu [Sources of bibliographic information in the system of operational signaling of the LNS RAS in 2016] / A. A. Ivanovskij // Rumjancevskie chtenija–2017. 500-letie izdanija pervoj slavjanskoj Biblii Franciska Skoriny: stanovlenie i razvitie kul'tury knigopechatanija [Rumyantsev’s Readings-2017. The 500th anniversary of the publication of the first Slavic Bible by Francis Skaryna: the formation and development of the culture of printing], 18-19 aprelja 2017 g., Moskva. - Ch.1. - Moskva, 2017. - S. 217–219. [in Russian]