Наши журналы
Опубликовать статью Вход и регистрация
Расширенный поиск
Разделы статьи

ОРГАНИЗАЦИЯ ВЕБ-ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА УЧЕБНОГО ЗАВЕДЕНИЯ, ПРЕДОСТАВЛЯЮЩЕЙ УСЛУГИ ОБРАЗОВАНИЯ

Научная статья
Аручиди Н.А.
Власова Н.В.
DOI:
https://doi.org/10.23670/IRJ.2018.72.6.027
Выпуск: № 6 (72), 2018
Опубликована:
2018/06/18
PDF

ОРГАНИЗАЦИЯ ВЕБ-ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА УЧЕБНОГО ЗАВЕДЕНИЯ, ПРЕДОСТАВЛЯЮЩЕЙ УСЛУГИ ОБРАЗОВАНИЯ

Научная статья

Аручиди Н.А.1, *, Власова Н.В.2

1 Ростовский государственный экономический университет, Ростов-на-Дону, Россия;

2 МАДОУ д/с № 30, Балашиха, Россия

* Корреспондирующий автор (bnatalya2000[at]mail.ru)

Аннотация

В статье освещены современные условия существования сектора образования. Сформулированы сетевые коммуникационные требования к образовательным учреждениям любого уровня. Указана необходимость создания веб-сайта и описана структура, удовлетворяющая требованиям к сайту для предприятия образовательного сектора и рекомендуемое наполнение каждого раздела. Также проанализирована целесообразность и возможность вложения финансовых и трудовых ресурсов в процесс создания и поддержки деятельности веб-представительства.

Ключевые слова: организация, предоставляющая услуги образования, веб-представительство, сайт, информационное пространство, сектор образования, требования, информация, анализ, образовательная услуга, продвижение.

ORGANIZATION OF WEB-OFFICE OF EDUCATIONAL INSTITUTION PROVIDING EDUCATIONAL SERVICES

Research article

Aruchidi N.A.1, *, Vlasova N.V.2

1 Rostov State Economic University, Rostov-on-Don, Russia;

2 Municipal autonomous pre-school educational institution, Kindergarten № 30, Balashikha, Russia

* Corresponding author (bnatalya2000[at]mail.ru)

Abstract

The Research article highlights the modern conditions of the education sector. Network communication requirements for educational institutions of any level are formulated. The need to create a website is indicated, and a structure that meets the requirements for a site for an educational enterprise and recommends the filling of each section is described. Also, the feasibility and the possibility of investing financial and labor resources in creating and supporting the activities of a web office were analyzed.

Keywords: organization, providing education services, web office, website, information space, education sector, requirements, information, analysis, educational service, promotion.

В настоящее время в период перемещения сектора образования в сферу услуг возникает необходимость в обозначении учреждения, предоставляющей услуги образования в сети [1]. Существует множество методов создания веб-представительства учебного заведения. Это касается и коммерческих организаций, и государственных, и социальных,и образовательных и любых специализированных. Учебного заведения, задавшись целью обозначить свое веб присутствие имеют различный бюджет для этой цели, различные технические и трудовые мощности и различный набор разделов веб-представительства. Исходя из этого встает вопрос о методе создания, методах размещения в сети и методах продвижения.

В целях усиления эффективности деятельности учебного заведения, в частности образовательной, не всегда требуется полноценный веб сайт [2]. В большинстве случаев веб представительство используется для обозначения своего присутствия на рынке образовательных услуг, а также в информационных и рекламных целях. К тому же создание полноценного веб сайта требует значительных ресурсов для его создания и поддержания [3]. На сегодняшний день существует множество альтернативных методов обеспечения веб присутствия, выбрав один из которых можно найти баланс вложений и полученного эффекта.

Итак, что же представляет собой веб представительство учебного заведения, предоставляющей услуги образования? Как и любой сайт это набор связанных веб страниц. Каждая страница имеет контент, который используется для привлечения и  взаимодействия с потенциальными обучающимися. А также информацию о направлениях обучения и вариантов предоставления образовательной услуги.

Для размещения обозначенной информации, в большинстве случаев справочной, нет необходимости для привлечения программистов и разработке дорогостоящих и ресурсоемких элементов на страницах веб представительства. Достаточно использовать один из множества конструкторов, без привлечения отдельной квалифицированной штатной единицы.

Более целесообразно направить имеющиеся финансовые средства на покупку домена. Так как основной целью создания веб представительства является привлечение новых клиентов позиционирование учебного заведения, предоставляющей услуги образования должно быть четким, ярким, однозначным и отличным от конкурентов. Использование собственного домена повысит эффективность веб представительства и престиж представляемого учреждения.

Таким образом разработка веб представительства для учебного заведения, предоставляющей услуги образования должно идти по смешанного схеме. Т.е. на основе  сторонних ресурсов, но с приобретением некоторых собственных ресурсов (доменное имя).

Сторонние ресурсы предоставляют ограничения по структуре и набор стандартных шаблонов. Но для цели веб присутствия учебного заведения, предоставляющей услуги образования этих шаблонов вполне достаточно.

Основным достоинством привлечения сторонних ресурсов является простота разработки и мгновенное размещения в сети при минимальном вложении финансовых и трудовых ресурсов. Это дает возможность любому сотруднику с минимальным набором навыков вести и наполнять контентом веб страницы.

По мере необходимости имеется возможности приобретать дополнительные собственные ресурсы помимо доменного имени. А также трансформировать веб представительство в полноценный сайт, блог и любую другую форму веб присутствия учебного заведения на рынке образовательных услуг в зависимости от текущей ситуации.

Помимо покупки доменного имени является цедесообразным вложение финансовых ресурсов в опцию отключения сторонней рекламы, ввиду специфики учебного заведения, предоставляющей услуги образования.

Веб-представительство учебного заведения, предоставляющей образовательные услуги любого уровня должен иметь следующую обязательную структуру [4]:

  • Визитная карточка учебного заведения, предоставляющей образовательные услуги.
  • Новости (необходимо регулярно обновлять этот раздел, не реже одного раза в неделю).
  • План работы учебного заведения, предоставляющей услуги образования (необходимо заполнять до двадцатого числа каждого месяца).
  • Функционирование учебного заведения, предоставляющей образовательные услуги.
  • Регламентация деятельности учебного заведения, предоставляющей образовательные услуги.
  • Учебный процесс учебного заведения, предоставляющей образовательные услуги.
  • Реализация актуального ФГОС.
  • Отчеты о работе учебного заведения, предоставляющей образовательные услуги.
  • Финансовая и хозяйственная деятельность учебного заведения, предоставляющего образовательную услугу.
  • Другие разделы. На усмотрение руководства и ответственных кадровых работников за обязательные разделы раздел.
  • Карта сайта учебного заведения.

Визитная карточка учебного заведения, предоставляющей услуги образования должна содержать следующий контент: полное название учебного заведения, предоставляющей услуги образования, ФИО руководителя, почтовый адрес, контактный телефон/факс, е –mail, адрес официального сайта, дата создания учебного заведения, предоставляющей услуги образования, количество обучающихся за счет средств бюджета,  график работы,  миссия, основные задачи, направления деятельности [5].

В разделе о деятельности учебного заведения, предоставляющей услуги образования любого уровня необходимо присутствие следующей информации: История создания и существования учебного заведения, предоставляющей услуги образования, организационная структура учебного заведения, предоставляющей услуги образования,  Персональный состав педагогических кадров с указанием уровня образования, квалификации, информации о повышениях квалификации, списка научных работ, научных интересов, контактной информации, Программа развития учебного заведения, предоставляющей услуги образования, научные и учебные достижения учебного заведения, предоставляющей услуги образования, Достижения педагогических кадров, Достижения обучающихся, Учебный план-график учреждения на текущий учебный год, расписание занятий для разных форм обучения, расписание текущих испытаний для обучающихся. А также информацию об организационной структуре и о структуре руководящего состава образовательной учебного заведения, в том числе о наименовании отделов и подразделений подразделений, руководителях отделов и подразделений, адресах отделов и подразделений, адресах электронной почты отделов и подразделений учебного заведения, предоставляющей услуги образования и сведения о наличии положений или уставов об отделах и подразделениях учебного заведения, предоставляющей услуги образования.

В разделе о регламентации деятельности учебного заведения, предоставляющей услуги образования любого уровня необходимо присутствие следующей информации: учредительные документы (например, Устав со сканированным документом, Лицензия со сканированными документами, Свидетельство о государственной регистрации со сканированными документами, Свидетельство о государственной аккредитации со сканированными документами, другие документы со сканированными документами (Основная образовательная программа учебного заведения, предоставляющей услуги образования в соответствии ФГОС), Приказы, распоряжения и другие документы, регламентирующие деятельность учебного заведения, предоставляющей услуги образования, Правила приема в организация, предоставляющая услуги образования для обучения по основным общеобразовательным программам начального, основного, среднего и высшего образования,  Порядок оказания платных образовательных услуг, сканированный образец договора об оказании платных образовательных услуг, с указанием стоимости платных образовательных услуг, а также шаблон документа с возможностью распечатки.

 Контент на официальном веб-сайте учебного заведения, предоставляющей услуги образования в сети Интернет обязательно нужно размещать и делать обновления в течение тридцати дней со дня внесения соответствующих изменений.  Когда информация размещается на официальных сайтах образовательных учреждений, нужно помнить о соблюдении правил и требований законодательства Российской Федерации о персональных данных. Это очень важно, особенно при работе с образовательными учреждениями контент размещается в текстовой или табличной читабельной формах, а также в форме сканированных копий документов в соответствии с требованиями к структуре сайта и формату представления информации, установленными Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки. При размещении контента следует помнить о возрастном цензе. Также необходимо иметь версию для чтения контента лицами с ограниченными возможностями.

Раздел о хозяйственной и финансовой деятельности образовательной учебного заведения должен предоставлять пользователям следующую информацию: о структуре и об органах управления образовательной учебного заведения, например, о наименовании отделов и подразделений учебного заведения, предоставляющей услуги образования, руководителях отделов и подразделений учебного заведения, предоставляющей услуги образования, адресах отделов и подразделений, адресах официальных сайтов в сети Интернет отделов и подразделений учебного заведения, предоставляющей услуги образования, адресах электронной почты отделов и подразделений учебного заведения, предоставляющей услуги образования и сведения о наличии положений или уставов об отделах и подразделениях учебного заведения, предоставляющей услуги образования (на сайте должны быть выложены скан копии положений и устатов.

Конфликт интересов Не указан. Conflict of Interest None declared.

Список литературы / References

  1. Российская федерация. Законы. Об образовании в Российской Федерации: федер. закон: [Принят Гос. Думой 21 декабря 2012 г.: одобр. Советом Федерации 26 декабря 2012 г.] – М: Российская газета – № 303. – 31.12.2012.
  2. Российская федерация. Законы. О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в связи с совершенствованием контрольно-надзорных функций и оптимизацией предоставления государственных услуг в сфере образования: федер. закон: [принят гос. Думой 22 октября 2010 г.: одобр. Советом Федерации 27 октября 2010 г.] – М: Российская газета – № 253. – 10.11.2010.
  3. Российская федерация. Законы. О некоммерческих организациях: федер. закон: [принят гос. Думой 8 декабря 1995г.: одобр. Советом Федерации 12 декабря 1995г.] – М: Российская газета. – № 14. – 24.01.1996.
  4. Осипов А.А. Сайт учебного заведения, предоставляющей услуги образования: Учебно-методическое пособие / Авт.-сост. А.А. Осипов, А. Г. Шепило. – Великий Новгород, 2013. – с 36.
  5. Российская Федерация. Об утверждении Правил размещения на официальном сайте образовательной учебного заведения в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и обновления информации об образовательной учебного заведения: постановление Правительства Российской Федерации: [принят гос. Думой 10 июля 2013 г.]. – М: Собрание законодательства РФ. – № 29 – 07.2013.
  6. Российская федерация. Законы. Об информации, информационных технологиях и о защите информации: федер. закон: [принят гос. Думой 2 июля 2006 г.: одобр. Советом Федерации 14 июля 2006 г.] – М: Российская газета. – № 165. – 29.07.2006.
  7. Российская федерация. О приведении сайтов образовательных организаций в соответствие с приказом Рособрнадзора от 25.05.2014 № 785: Письмо Министерства образования и науки. – М: Собрание законодательства РФ. – № 17 – 08.2014.
  8. Российская федерация. Приказы. Об утверждении требований к структуре официального сайта образовательной учебного заведения в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и формату представления на нем информации : приказ [принят Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки от 29.05.2014]. – М: Собрание законодательства РФ. – № 785 – 06.2014.
  9. Шевченко Д. А. Фандрайзинг образовательной учебного заведения: Учебное пособие для обучающихся по дополнительным профессиональным программам / Д. А. Шевченко. — М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2017. — 335 с.
  10. Аручиди Н.А. Аналитические подходы при изучении взаимодействия педагогических работников дошкольной образовательной учебного заведения на основе факторного анализа / Аручиди Н.А., Власова Н.В. // Образ педагога XXI века: аттестация как ресурс профессионального развития, саморазвития и самосовершенствования: Сборник научных трудов по материалам научно-практической конференции. – М. - Академия социального управления. – 2017.- c. 927-932.

Список литературы на английском языке / References in English

  1. Rossijskaja Federacija. Zakony. Ob obrazovanii v Rossijskoj Federacii: [Russian Federation. Laws. About Education in the Russian Federation ] : federal law : [accepted by State Duma on December 21, 2012: approved by the Federation Council on December 26, 2012] . – M: Rossijskaja Gazeta, № 303. – 31.12.2012. [in Russian]
  2. Rossijskaja Federacija. Zakony. O vnesenii izmenenii` v otdel`nie zakonodatel`nie akti RF v svijazi c sovershenstvovaniem kontrol`no-nadzorhih funkcii` i optimizaciei`predostavlenija gosudarstvennih uslug v sfere obrazovanija: [Russian Federation. Laws. About Amendments to Certain Legislative Acts of the Russian Federation in Connection with the Improvement of Control and Supervisory Functions and the Optimization of the Delivery of Public Services in the Sphere of Education] : federal law : [accepted by State Duma on October 22, 2010: approved by the Federation Council on October 27, 2010] . – M: Rossijskaja Gazeta – № 253. – 10.11.2010. [in Russian]
  3. Rossijskaja Federacija. Zakony. O nekommercheskih organizacijah [Russian Federation. Laws. About Non-Profit Organizations] : federal law : [accepted by State Duma on December 8, 1995: approved by the Federation Council on December 12, 1995] . – M: Rossijskaja Gazeta. – № 14. – 24.01.1996. [in Russian]
  4. Osipov A.A. Sai`t obrazovatel`nogo uchregdeniya [The site of the educational institution]: uchebno-metodicheskoe posobie [Educational-methodical manual] / A.A. Osipov, A.G. Shepilo. – Veliky Novgorod, 2013. – 36 p. [in Russian]
  5. Rossijskaja Federacija. Ob utvergdenii Pravil razmescheniya na oficial`nom sai`te obrazovatel`noi` organizacii v informacionnoi` telekommunikacionnoi` seti “Internet” i obnovleniya informacii ob obrazovatel`noi` organizacii [Russian Federation. About approval of the Rules for posting on the official website of the educational organization in the information and telecommunication network" Internet "and updating information on the educational organization] : postanovlenie Pravitel`stva Rossijskoi` Federacii [Decree of the Government of the Russian Federation] : [accepted by State Duma on July 10, 2013] . – M: Sobranie zakonodatel`stva RF. – № 29 – 22.07.2013. [in Russian]
  6. Rossijskaja Federacija. Zakony. Ob informacii, informacionnih tehnologiyah I o zaschite informacii [Russian Federation. Laws. About Information, Information Technologies and Information Protection] : federal law : [accepted by State Duma on July 2, 2006: approved by the Federation Council on July 14, 2006] . – M: R ossijskaja Gazeta. – № 165. – 29.07.2006. [in Russian]
  7. Rossijskaja Federacija. O privedenii sai`tov obrazovatel`hih organizacii`v sootvetstvie s prikazom Rosobrnadzora [Russian Federation. About On bringing the sites of educational organizations in line with the order of Rosobrnadzor] : Pis`mo Ministerstva obrazovaniya i nauki [Letter of the Ministry of Education and Science]: [accepted by State Duma on May 25, 2014] . – M: Sobranie zakonodatel`stva RF. – № 17 – 11.08.2014. [in Russian]
  8. Rossijskaja Federacija. Prikazi. Ob utvergdenii trebovanii` k structure official`nogo sai`ta obrazovatel`noi organizacii v informacionno-telekommunikacionnoi` seti “Internet” I format predstavleniya na nem informacii [Russian Federation. Orders. About approval of the requirements for the structure of the official website of the educational organization in the information and telecommunication network" Internet "and the format of information on it] : Prikaz [Order] : [accepted by State Duma on May 25, 2014] . – M: Sobranie zakonodatel`stva RF. – № 785 – 11.06.2014 [in Russian]
  9. Shevchenko D.A. Fandraizing obrazovatel`noi organizacii [Fundraising of an educational organization]: uchebnoe posobie dlya obuchauschihcya po dopolnitel`nim professional`nim programmam [A manual for students on additional professional programs] / D.A. Shevchenko. – M.: Izdatel`sko-torgovaya korporacia “Dashkov i K°, 2017. – 335 p. [in Russian]
  10. Aruchidi N.A. Analiticheskie podhodi pri izuchenii vzaimodei`stviya pedagogacheskih rabotnikov doshkol`noi obrazovatel`noi organizacii na osnove faktornogo analiza [Analytical approaches in the study of interaction between pedagogical workers of preschool educational organizations on the basis of factor analysis] / Aruchidi N.A., Vlasova N.V. // Obraz pedagoga XXI veka: attestaciya kak resurs professional`nogo razvitiya, samorazvitiya b samosovershenstvovaniya [The image of the teacher of the XXI century: attestation as a resource of professional development, self-development and self-improvement]:Sbornik nauchnih trudov po materialam nauchno-prakticheskoi` konferencii [Collection of proceedings on the materials of the scientific-practical conference]. – M. Akademiya social`nogo upravleniya. – 2017. – P. 927-932 [in Russian]