ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ОБЛАЧНОГО ХРАНИЛИЩА И РЕЗЕРВНОГО КОПИРОВАНИЯ ДАННЫХ КАК СПОСОБ ОРГАНИЗАЦИИ НАДЁЖНОЙ РАБОТЫ С ЕДИНЫМ ФАЙЛОВЫМ МАССИВОМ

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ОБЛАЧНОГО ХРАНИЛИЩА И РЕЗЕРВНОГО КОПИРОВАНИЯ ДАННЫХ КАК СПОСОБ ОРГАНИЗАЦИИ НАДЁЖНОЙ РАБОТЫ С ЕДИНЫМ ФАЙЛОВЫМ МАССИВОМ

Научная статья

Меркулов С.А.¹, Глущенко Н.А.²

₁Кандидат исторических наук, старший преподаватель кафедры современной отечественной истории исторического факультета Томского государственного университета

₂Аспирант кафедры современной отечественной истории исторического факультета Томского государственного университета

Аннотация

Статья адресована сообществу учёных, а в особенности тем, кто слабо знаком с такими понятиями, как «облачное хранилище данных» и «резервное копирование данных». Практическое значение статьи, заключается в использовании облачной технологии как единого пространства для работы с одними и теми же файлами на разных компьютерах и мобильных устройствах.

Ключевые слова: облачное хранилище данных, резервное копирование данных, оперативный доступ и редактирование файлов в «облаке».

Keywords: cloud data storage, data backup, online access and editing the files in the "cloud".

Современная ситуация диктует умение владеть компьютерными приложениями (офисными пакетами, редакторами изображений и т.п.) и навык работы в сети Интернет (электронная почта, поиск информации). Изо дня в день при длительной работе по научному проекту создаётся большое количество файлов, которое растет в геометрической прогрессии. Среди людей принято, для надёжности, сохранять один и тот же файл на разных дисках и даже компьютерах. И этот способ оправдывает себя до тех пор, пока количество файлов не превысит нескольких десятков. Порой теряется много драгоценного времени на поиски нужной версии файла, с которым недавно работали. Также есть ещё один, многим знакомый пример, когда придя на работу или с работы, человек понимает, что забыл переписать файл на карту памяти или вовсе забыл «флешку». Оказавшись в такой ситуации, человек переходит к работе над другим проектом или едет домой/на работу за файлом. Возможна ситуация ещё более худшая, когда файл удалён с компьютера и не скопирован на твердотельный накопитель, или этот накопитель упал, был потерян, даже постиран и т.п. Многим эта ситуация знакома. Достаточно передать другому человеку флеш карту памяти из рук в руки и, если быть одетым в синтетику и шерстяную одежду (зимний период), статической искры будет достаточно, чтобы вывести из строя это устройство. Восстановление данных с флеш карт дорогостоящее и информация восстанавливается не 100%, фрагментарно.

Особо находчивые люди, по-другому выходят из ситуации. Они пересылают свои файлы себе на почту, чем избегают вышеописанную ситуацию. Но, и этот метод не безупречен. Стоит внести изменения в файл – и его снова нужно пересылать. А если за день нужно поработать с десятком, сотней таких файлов? А теперь достаточно умножить дни, недели, месяцы…

Другой альтернативой организации доступа к файлу из разных мест с целью его редактирования, сохранения и последующего доступа, при наличии компьютера, подключённого к сети Интернет, является протокол передачи данных (file transfer protocol), созданный в 1971 году. С его помощью можно организовать собственный сервер массива данных с открытым доступом или по паролю. Данный метод организации работы с данными вполне удобен. Но этот метод требует хорошего и стабильного подключения к сети Интернет и специальные знания по установке, настройке и использованию этой технологии.

Достойной альтернативой твердотельным и флеш накопителям, для работы с одним массивом файлов, является облачное он-лайн хранилище данных. Сервис предоставляется третьей стороной и имеет ряд преимуществ и недостатков. Активное развитие он-лайн сервисов для работы с данными и взаимодействия клиентов началось с 1999 г., когда американская компания Salesforce.com начала предлагать услуги размещения на своем сайте «облачных» сервисов1.

Для того чтобы начать работу требуется пройти простую процедуру регистрации, и, через веб-интерфейс, можно управлять, загружать и даже редактировать с последующим сохранением свои файлы. При установке специального клиента, программа самостоятельно возьмёт на себя функцию отслеживания изменений в файлах и их синхронизацию со всеми устройствами, подключенными к «облаку». Этот способ напоминает функциональность специальной папки в Windows под названием «Портфель», работа с которой вызывает больше проблем, чем удобств.

Таким образом, способ организации работы с единым файловым массивом прост и заключается в следующем: 1. Выбирается «облачный» сервис файлохранилища, доступ к которому осуществляется через веб-интерфейс в браузере и программу-клиент, устанавливаемый на компьютер, и мобильные устройства (смартфон, планшет). 2. Ежедневное автоматическое сохранение файлов, для чего созданы программы резервного копирования данных с последующим восстановлением, при необходимости2. 3. Периодически (зависит от интенсивности работы с файлами), сохранение резервной базы на внешний жёсткий диск с последующим отсоединением от компьютера.

Допустим, что в качестве сервиса облачного файлохранилища был избран Dropbox. После регистрации на сайте https://www.dropbox.com по факту регистрации сервис предоставляет два гигабайта для синхронизации файлов, с возможностью расширения дискового пространства. Заметим, что более 2, 5, 10 Гб, которые предоставляют основные провайдеры облачных файлохранилищ, в повседневной работе и не потребуется. Для файлов, занимающие значительные объёмы (более 100 Мб), целесообразнее использовать твердотельный накопители или он-лайн сервисы, по обмену файлами. Файлохранилище целесообразнее использовать как место синхронизации файлов, с которыми осуществляется повседневная работа, с различными устройствами, которые подключены к одному «облаку» — это наша авторская позиция. Хотя есть и другая точка зрения: «…применение облачных сервисов хранения данных наиболее удобно использовать для хранения фото и видео-материалов, презентаций больших объёмов в целях обеспечения общего доступа к ним научного сообщества»3.

Затем, стандартным методом архивации данных, которая имеется в основных операционных системах или сторонней программой, такой например, как Fbackup4, папка с данными в облаке назначается на автоматическую синхронизацию. Программа создаёт один архивный файл, который и следует вручную записывать в надёжное место, типа съёмного твердотельного накопителя.

Таким образом, ряд мер, описанных в статье, позволят перейти на новый, современный уровень повседневной работы с файлами и повысить их сохранность.

Список литературы / References