Годовые отчеты Императорской московской медико-хирургической академии (1808–1845): источниковедческие аспекты
Годовые отчеты Императорской московской медико-хирургической академии (1808–1845): источниковедческие аспекты
Аннотация
На примере Императорской Московской медико-хирургической академии исследована нормативная база годовых отчетов и проанализировано текущее состояние полноты и комплектности данной разновидности делопроизводственной документации. Продемонстрированы методы источниковедческого анализа архивного фонда, изучения формы и состава документов годовых отчетов. В результате исследования был выявлен источниковый потенциал подготовительных материалов к отчетам изучаемого вуза, рапортов чиновников, справок, комментариев ученого секретаря. Было зафиксировано, что пять годовых отчетов и подготовительные материалы к ним не обнаружены в архивных фондах, что может быть объяснено макулатурными кампаниями 1932-1933 гг.
1. Введение
Годовой отчет учреждения, состоящего в министерском ведении в России первой половины XIX в., являет собой пример документа общей делопроизводственной документации, «обеспечивающей отношения учреждения с вышестоящими органами власти» . Годовые отчеты по сути составляют летопись определенного учреждения, и для его исследователя их по праву можно назвать важнейшим источником: в годовых отчетах отражены в обобщенном виде главные сведения о жизни учреждения за определенный период, всегда приводятся имена лиц, точные количественные данные.
Историки высшего образования широко пользуются этим источником. Для исследователей истории Императорского Московского университета , , например, обычной практикой является обращение к его годовым отчетам: во многом их доступность и востребованность связаны с тем, что с 1814 г. отчеты Университета начали публиковаться, сначала в виде «краткой истории», а затем и более подробно. В случае, когда годовые отчеты не опубликованы, внимание исследователя естественным образом должно быть направлено на архивные материалы делопроизводственной документации: годовые отчеты и подготовительные материалы к ним. Для полноценного использования этих источников необходимо понять их устроение и выделить их особенности. Важность изучения делопроизводственных документов неоднократно подчеркивалась отечественными исследователями . О важности обращения к документам отчетов, даже при наличии их публикации, писал Н.П. Ерошкин: «Своеобразными источниками по истории государственных учреждений в XIX в. являются отчеты о конкретной деятельности государственных учреждений, составляемые ежегодно или за несколько лет (сводные), но приводимые в них данные нуждаются в серьезной проверке по первоначальным материалам архивных фондов» .
Целью данной статьи является источниковедческий анализ годовых отчетов Императорской Московской медико-хирургической академии, одного из двух высших учебных учреждений медицинской направленности в Москве первой половины XIX в. Отчеты Академии полностью никогда не были опубликованы. Отдельные сведения были напечатаны в 1840–1845 гг. в Журнале Министерства народного просвещения в составе общего отчета, представляемого императору по этому Министерству. Некоторые из изучаемых исторических источников были использованы в монографии А.Б. Прейсмана «Московская медико-хирургическая академия» . Опираясь, в том числе, на материалы годовых отчетов, Прейсман впервые представил обширный исторический очерк данного учреждения, осветив особенности административного управления, быт и нравы студентов, преподавательский состав и программу обучения, участие Академии в войнах и ликвидации эпидемий. При этом в труде Прейсмана отсутствует источниковедческий анализ делопроизводственной документации Императорской Медико-хирургической академии. Задача настоящего исследования – рассмотреть нормативную базу годовых отчетов данного учебного учреждения, их текущее состояние полноты и комплектности в архивных фондах.
2. Основные результаты
В первом уставе московской медико-хирургической академии (утв. 28 июля 1808 г.) обозначено два случая отчетности вышестоящему министерству. В первом случае (§33 Устава 1808 г.), отчет министру внутренних дел представляет вице-президент данного учреждения, в котором он сообщает «о состоянии Академии, о важнейших и особенное внимание заслуживающих трудах ея членов, о новоизбранных профессорах и адъюнктах, о назначаемых для ученых путешествий, и вообще о всех делах, власть его превышающих». Во втором случае (§81 Устава 1808 г.), отчет подает Хозяйственное правление (состоящее из вице-президента, инспектора и советника), в котором сообщает о «своих делах», т.е. о порядке, сохранении казны, кабинетов, безопасности зданий, приходе и расходе сумм, успехах воспитанников (на основе ведомостей профессоров) и о возможных преступлениях. В Уставе 1808 г. не обозначена ни регулярность подачи отчетов, ни необходимость представления всей деятельности учреждения в одном документе.
Составление ежегодных отчетов по всей Академии было утверждено министром народного просвещения А.К. Разумовским 10 апреля 1813 г. В предписании, отправленном непосредственного в учебное учреждение, он определил доставлять к нему в конце каждого года «частных годовых отчетов, как по учебной, так и по хозяйственной частям» и приложил форму отчетности . Фактическое начало составления ежегодных отчетов может быть датировано концом 1813 г. В январе 1814 г. ученый секретарь и ординарный профессор Академии Е.О. Мухин предоставил в управляющий орган учреждения, Конференцию, рапорт о завершенной им в последней трети 1813 г. работе по составлению ретроспективных «годичных» отчетов за 1810–1813 гг. При этом, уточнял Мухин, «по неимению в Канцелярии Конференции послужных списков чиновников, собраны и составлены оные с великим затруднением» . Известно также о форме годового отчета по университетам и лицеям, предписанной к употреблению в Московской медико-хирургической академии. Она была утверждена министром Народного просвещения С.С. Уваровым 16 декабря 1834 г. .
Второй устав данного учебного учреждения, утвержденный в 1835 г. , четко определил общую структуру и содержание ежегодного отчета, а также лиц, ответственных за его исполнение. Так, согласно §43 Устава 1835 г., «подробный отчет как о ходе и успехах учения в Академии, так и о всех производившихся в оной делах, составляется Конференциею в конце каждого года и представляется Министру внутренних дел». Составлять отчет вменялось в обязанность ученому секретарю Конференции (§61 п. 6. Устава 1835 г.). В начале каждого года ему предписывалось предоставлять руководству годичные ведомости об общем состоянии учреждения и его подразделений, новых постановлениях по учебной части, количестве студентов и т.д. Отдельно была оговорена индивидуальная отчетность профессоров (§75 Устава 1835 г.): помимо оповещения Конференции об успехах учащихся трижды в году (см. §53 Устава 1808 г.), им также предписывалось подавать ведомость о прочитанных курсах.
Последнее изменение, коснувшееся формы отчетности в этом учебном учреждении, было произведено 16 декабря 1840 г., когда министр народного просвещения С.С. Уваров утвердил обновленную форму годового отчета по университетам .
При работе с годовыми отчетами Московской медико-хирургической академии исследователь не всегда имеет дело с одинаковыми версиями документа (т.е. только с окончательным вариантом или только с черновиками). Это обусловлено тем, что полный комплект годовых отчетов не сохранился ни в архиве самой Академии (Центральный государственный архив Москвы, Отдел хранения документов до 1917 г., фонд 433), ни в архивных фондах министерства духовных дел и народного просвещения, министерства внутренних дел, попеременно ведавших этим учебным учреждением (хранятся в Российском государственном историческом архиве). В большинстве случаев доступны черновики разной степени завершенности или составленные для внутреннего пользования копии. В ряде случаев имеется возможность сопоставить черновики с окончательными вариантами отчетов. При этом наблюдаются некоторые незначительные расхождения в нумерации и размещении приложений (редко – частей отчета), а иногда и в полном отсутствии одного или нескольких приложений.
При подготовке годовых отчетов в Московской медико-хирургической академии действовало общее для всего министерского делопроизводства этого периода правило «поглощения» информации при прохождении документов с более низкого на высокий уровень: «на низшем уровне собирались все документы и на их основе подготавливался доклад, […] на рассмотрение министру поступал текст с уже обобщенной информацией» . Так, подготовительные материалы к отчету включают рапорты чиновников, справки, содержат рукописные правки и вопросы ученого секретаря. С точки зрения коммуникативных свойств текста, эти делопроизводственные документы оказываются гораздо богаче, чем окончательный вариант отчета.
Просмотренные нами годовые отчеты и подготовительные материалы к ним представляют собой рукописные документы. Отчеты с элементами типографского набора встречаются редко, и на них, как правило, напечатана только «бланковая надпись» в левом верхнем углу: наименование министерства, учреждения, номер по журналу исходящих документов.
В процессе источниковедческого исследования зафиксировано, что пять годовых отчетов Московской медико-хирургической академии (за 1812–1813, 1815–1816, 1831 гг.) и подготовительные материалы к ним не обнаружены в архивных фондах. Наличие подобных лакун является одной из особенностей делопроизводственной документации, они существуют в любом комплексе документов этого вида. Возможно, отчеты были утрачены в процессе проведения макулатурных кампаний в 1932 и 1933 гг., когда архив Академии уменьшился в объеме примерно на 40%.
Восполнение пробелов можно частично осуществить обращением к документам по другим принятым в этом учебном учреждении видам отчетности, которые хранятся в его архивном фонде, среди них особенно стоит выделить следующие: отдельные рапорты чиновников, месячные и годовые отчетные ведомости казначея о приходе и расходе денег (более 20 статей учета), «мемории». Последний из указанных документов – безусловно самый объемный по количеству представленных сведений, он является подневной хроникой событий всех дел Хозяйственного правления Академии и принятых по ним решений (от 1 до 10 дел в день).
3. Заключение
В настоящей статье представлен источниковедческий анализ нормативной базы ежегодных отчетов Императорской Московской медико-хирургической академии, текущее состояние полноты и комплектности этих документов в архивных фондах. В процессе исследования были выявлены подготовительные материалы к отчетам. Были обнаружены документальные лакуны за 1812–1813, 1815–1816, 1831 гг., частичное восполнение которых возможно благодаря обращению к другим разновидностям делопроизводственной документации – предписаниям Конференции и рапортам сотрудников.
Дальнейший поэкземплярный анализ годовых отчетов, с учетом изложенных в настоящей статье особенностей этих документов, позволит аккумулировать сведения о разноплановой деятельности Императорской Московской медико-хирургической академии. Перспективным представляется исследование ее книгоиздания: в первой половине XIX в. медицинская книга в России переживала свою трансформацию, связанную с расширением тематики и жанров изданий, демократизацией (авторами становились не только ученые-медики, но и студенты), а Академия как одно из ключевых медицинских учебных учреждений принимала активное участие в данном процессе. В ее годовых отчетах существовал специальный раздел («сочинения, изданные членами Академии»), где указывались публикации, которыми отчитывались сотрудники. Ценным для изучения издательской деятельности будет и обращение к отчетным документам финансового характера, таким как черновики ведомостей казначея по приходу и расходу штатных средств, в которых учитывались гонорары авторов и выручка за продажу книг.