ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ОСНОВЫ ВНЕДРЕНИЯ ПРОЦЕССНОГО ПОДХОДА К УПРАВЛЕНИЮ ПРЕДПРИЯТИЯМИ АПК

Вайцеховская С.С.

Кандидат экономических наук, старший преподаватель, кафедры предпринимательства и мировой экономики, ФГБОУ ВПО «Ставропольский государственный аграрный университет»

ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ОСНОВЫ ВНЕДРЕНИЯ ПРОЦЕССНОГО ПОДХОДА К УПРАВЛЕНИЮ ПРЕДПРИЯТИЯМИ АПК

Аннотация

В статье рассмотрены особенности управления процессами на предприятии. Представлен блочно-функциональный алгоритм управления технологическими процессами. Изложенные теоретические аспекты могут быть использованы в процессе дальнейшего исследования систем управления предприятиями, отраслями, комплексами.

Ключевые слова: процесс, процессный подход, система управления процессами, блочно-функциональный алгоритм управления

Vaytsehovskaya S.S.

PhD in economic sciences, senior lecturerdepartment of entrepreneurship and world economy,Stavropol state agrarian university

ORGANIZATIONAL BASES OF INTRODUCTION OF THE PROCESS APPROACH TO MANAGEMENT OF AGRICULTURAL ENTERPRISES

Abstract

In the article the features of process management in the company. Submitted block-functional algorithm of management of technological processes. Set out the theoretical aspects can be used for further research of systems of management of enterprises, branches, complexes.

Keywords: process approach, system of management of processes, of block-functional control algorithm

К числу приоритетных направлений дальнейшего роста и развития предприятий отечественного агропромышленного подкомплекса, повышения устойчивости и эффективности их деятельности относятся разработка и внедрение прогрессивных технологий, оптимизация использования ресурсов на основе накопленного научно-технического, производственного, технологического и организационно-управленческого потенциала, реализация которых требует увеличения капиталовложений и привлечения инвестиций. Практически во всех отраслях АПК, по мнению специалистов, слабым звеном остается технологическая подготовка производства. Во многих предприятиях отсутствует четкая регламентация всего комплекса технологических процессов, что приводит к всевозможным срывам и отклонениям от нормативов использования ресурсов, снижению качества выполняемых работ и не позволяет в полной мере контролировать ход производства. В связи с этим, особую актуальность в современных условиях приобретает проблема поиска новых научно-обоснованных подходов к управлению производством, как сложной системой, состоящей из технологической, экономической, социальной и экологической подсистем, степень сбалансированности которых, определяет конечный результат ее функционирования.

В настоящее время система управления производством в АПК представляет собой преимущественно иерархическую структуру вертикального типа, состоящую из совокупности функциональных подразделений, каждому из которых определяются цели и задачи, после чего на основе отчетной документации осуществляется контроль их выполнения. Данная система управления, несмотря на ее недостатки, такие как непрозрачное использование ресурсов производства, перекладывание ответственности, конфликтность на стыках между уровнями иерархии, неполнота и недостаточная достоверность консолидированной отчетности, продолжает широко использоваться в большинстве предприятий.

В современных условиях система управления производством в предприятиях АПК приобретает более широкий смысл, чем просто состав и номенклатура управленческих органов и должностей; ее необходимо рассматривать не только как организационную структуру, но и учитывать все внутренние и внешние взаимосвязи, что позволит обеспечить гибкость и эффективность. В качестве прогрессивного метода построения системы управления может стать использование процессного подхода, в основе которого лежит представление деятельности предприятия в виде набора технологических процессов, составляющих определенную технологию и выполняемых для достижения поставленных целей, и управления производством через управление каждым процессом [1, с. 112].

Используя методологию процессного подхода, алгоритм управления технологическим процессом схематически можно изобразить с помощью цикла PDCA, который лежит в основе управления любой деятельностью, что позволяет применить его и по отношению к предприятиям АПК [2, с. 58]. Схема блочно-функционального алгоритма, изображенная на рисунке, представляет собой непрерывную логическую последовательность четырех блоков управления процессом с целью постоянного его улучшения.

1. Блок «планирование», на котором определяются цели, составляются планы и распределяются ресурсы с целью обеспечения выполнения плановых показателей процесса, выраженных количественно, в соответствии с требованиями потребителей и целями предприятия.
2. Блок «выполнение» предусматривает непосредственное выполнение процесса, то есть реализацию совокупности взаимосвязанных и взаимодействующих видов деятельности, согласно выбранной технологии, преобразующих ресурсы на входе в результаты на выходе, представляющие ценность для потребителя.
3. Блок «проверка» предназначен для выявления отклонений и анализа причин их возникновения, а также постоянный контроль и измерение процесса с позиции соответствия целям и требованиям.
4. Блок «корректировка» предусматривает два варианта.

Рисунок – Блочно-функциональный алгоритм процессно-ориентрированного управлен

1) Если по итогам проведенной оценки соответствия фактических показателей выполнения процесса плановым обнаружены несоответствия, отклонения, то есть отрицательные результаты, то необходима разработка корректирующих мероприятий, применение которых должно быть направлено на устранение причин их возникновения и улучшение выполнения процесса.

2) Если выявлены положительные результаты выполнения процесса, то корректировка представляет собой стабилизацию процесса и дальнейшее повышение требований. Осуществление контроля процессов будет иметь смысл только в случае проведения тщательного анализа его результатов и выявления отклонений, несоответствий [3, с.73].

Использование данного алгоритма в качестве основы для управления дает возможность постоянного улучшения показателей результативности выполнения процессов и повышения эффективности всей деятельности предприятия [4]. Необходимо отметить, что цикл становится замкнутым только при появлении в данной схеме владельца процесса, который непрерывно контролирует ход выполнения процесса и в случае отклонения его параметров от границ, определенных для его нормального хода, принимает необходимые управленческие решения.

Система управления на основе внедрения процессного подхода в современных условиях дает возможность более объективно оценивать ситуацию; обоснованно определять и сопоставлять упущенные возможности и полученные выгоды; выявлять узкие места, нарушающие нормальный ход процесса производства; корректировать отклонения и сбои в ходе выполнения каждого технологического процесса. Таким образом, эффективность управления производством в целом достигается через улучшение управления отдельными процессами и подпроцессами.