УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ В ЖИЗНЕННОМ ЦИКЛЕ СИСТЕМ БЕЗОПАСНОСТИ

Ксенз Н.С.

ORCID: 0000-0002-4131-8766, Кандидат технических наук, Южный федеральный университет

УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ В ЖИЗНЕННОМ ЦИКЛЕ СИСТЕМ БЕЗОПАСНОСТИ

Аннотация

Рассмотрены ГОСТы по проектному управлению и функциональной безопасности систем. Обоснована целесообразность использования методов проектного управления в жизненном цикле систем безопасности. В полном жизненном цикле систем безопасности выделены стадии, соответствующие жененому циклу проектов. Создан шаблон структурной декомпозиции работ проектов и сетевой график на основе обобщения и анализа практической информации. Предложен перечень проектных документов для использования при реализации проектов разработки, модификации и повышения производительности систем безопасности.

Ключевые слова: жизненный цикл, система безопасности, проект, структурная декомпозиция работ, сетевой график.

Ksenz N.S.

ORCID: 0000-0002-4131-8766, PhD in Engineering, Southern Federal University

APPLICATION OF PROJECT MANAGEMENT IN THE SECURITY SYSTEMS LIFE CYCLE

Abstract

State standards for project management and functional safety systems were considered. The expediency of the use of project management methods in the life cycle of security systems. The full life cycle of security systems marked stages corresponding project life cycle. Templates Works Breakdown Structure projects and network based on the compilation and analysis of practical information were created. List of project documents for the implementation of development, modifications and improved performance of security systems projects was given.

Keywords: Security System, System lifecycle, Project, Work breakdown structure, Project network.

Методы управления проектами способствуют достижению целей эффективным путем при лучшем соотношении объема работ, качества, ресурсов времени и с учетом рисков. Использование методов сетевого и календарного графиков является одним из ключевых факторов успеха при управлении сроками проекта. Использование методов управления проектами в жизненном цикле систем безопасности позволит более точно провести планирование сроков разработки, а также повысить качество и оптимизировать стоимость.

Согласно ГОСТ Р МЭК 61508-1-2007 [1,С.8] полный жизненный цикл безопасности состоит из концепции, определения полной области применения, анализа опасностей и рисков, полных требований к безопасности, распределения требований к безопасности, полного планирования эксплуатации технического обслуживания, полного планирования подтверждения соответствия, полного планирования ввода в действие, реализации систем безопасности (на основе различных технологий), реализации внешних средств снижения рисков, полной установки и ввода в действие, полного подтверждения соответствия безопасности, эксплуатации, обслуживания и ремонта, полной модификации и видоизменения и вывода из эксплуатации или ликвидации.

Согласно [2, C.2] проект - это комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленный на создание уникального продукта или услуги в условиях временных и ресурсных ограничений. В работе [3, C.134] определены признаки, позволяющие идентифицировать проекты - уникальность, целенаправленность и наличии ограничений времени и ресурсов. В полном жизненном цикле безопасности можно выделить несколько совокупностей стадий, идентифицируемых в качестве проектов. В частности, после проекта по созданию системы безопасности необходимо проводить эксплуатацию, обслуживание и ремонт на регулярной основе. Однако, согласно полному жизненному циклу безопасности через определенное время после введения в эксплуатацию возникает проект полной модификации системы либо принимается решение о выводе ее из эксплуатации. Также, могут возникать дополнительные проекты направленные на повышение производительности систем. Таким образом, в области систем безопасности жизненный цикл проекта является частью жизненного цикла безопасности. На рис.1 наглядно отображена связь между жизненным циклом системы безопасности и жизненным циклом проекта: выполняется проект, заключающийся в создании системы безопасности, формирующий основу для долгосрочного и успешного обеспечения безопасности, после реализации которого сервисный отдел приступает к текущему обслуживанию и ремонту. Затем, через некоторое время наступает необходимость в изменении, что приводит к инициации нового проекта. Другим вариантом развития событий является вывод системы из эксплуатации.

Рис. 1 – Взаимосвязь между жизненным циклом системы безопасности и жизненным циклом проекта

Эффективное управление проектом системы безопасности на начальной стадии может существенно увеличить срок ее службы без внесения изменений. Для этого необходимо четко соблюдать требования масштабируемости частей системы и последовательного их добавления. Решения, принятые на начальной стадии проекта, критически влияют на результат работ. Согласно PMBoK [4] при выполнении проекта с течением времени снижается вероятность наступления рисков, но растет стоимость внесения изменений. Поэтому, для успешного выполнения проекта очень важны решения, принятые на стадии планирования.

 Создание систем безопасности с применением методов управления проектами крайне важно для соответствия результатов требованиям безопасности. Во многих проектных организациях, несмотря на уникальность каждого реализуемого проекта, большинство проектов относятся к одной сфере деятельности и отличаются особенностями разработки конкретных объектов, таким образом, большинство проектов имеют схожий перечень основных работ. Для организаций, где большая часть проектов является типовыми, могут быть разработаны шаблоны, применимые для большинства проектов данной организации.

В процессе выполнения работы на основе анализа задокументированной информации о более чем десяти проектах, а также опроса руководители отделов, участвующих в выполнении проектов систем безопасности, создан шаблон структурной декомпозиции работ, представленный в табл. 1. Задачи: проектирование, строительно-монтажные и подготовительные работы, монтаж оборудования, техники и программных средств, пусконаладочные работы, опытная эксплуатация являются фазами и состоят из задач. Каждая последующая фаза, зависит от предшествующей фазы (тип зависимости – окончание-начало). Работа над задачами фазы монтаж оборудования, техники и программных средств начинается после начала работы над задачами фазы строительно-монтажные и подготовительные работы (вид зависимости – начало-начало с запаздыванием). Для задач использовано отношение окончание-начало, если не указано иное.

Таблица 1 – Структурная декомпозиция работ проекта системы безопасности

Примечание:* - начало-начало; ** - окончание-окончание; *** - начало-окончание.

 

Последовательность выполнения комплекса задач проекта системы безопасности представлена на обобщенном сетевом графике работ (рис. 2). Данный график будет соответствовать большей части проектов с некоторыми уточнениями. В случае если какая-то задача в данном проекте не будет выполняться, срок выполнения задачи и количество исполнителей работ следует приравнять нулю. Задержка начала выполнения задачи относительно другой меняется от проекта к проекту. Составлен сетевой график работ для отображения порядка выполнения задач. Этот график является универсальным и применим к практически любому проекту организации. Работы под номерами 1, 6, 13, 22 и 24 из таблицы 1 отсутствуют на графике, так как являются фазами. На рисунке отображены только вложенные в фазы задачи. Сетевой график для фаз (вид зависимости – окончание-начало) выглядел бы как строгая последовательность работ по возрастанию номера. Из сетевого графика видно, что работа под номером 11 является критической и задержки в сроках ее выполнения отразятся на всем процессе создания системы безопасности. Из этого следует, что контролю сроков выполнения работы прокладки кабельных сетей следует уделять особое внимание.

Рис. 2 – Обобщенный сетевой график проекта системы безопасности

Следующим шагом формализации процесса управления проектами систем безопасности, упрощения и увеличения скорости работы сотрудников целесообразно разработка шаблонов внутренних документов проектов [6]: описание роли и ответственности; перечень работ проекта, описание содержания проекта; требования, предъявляемые к количеству человеческих ресурсов при выполнении проекта; планирование задач проекта; диаграмма Ганта для операций проекта; перечень контрольных событий; вероятности и степени воздействия рисков на проект; устав проекта; реестр участников проекта; матрица ответственности проекта; стратегия реагирования на риски. Использование шаблонов внутренних документов проектов совместно со структурной декомпозицией работ и обобщенным сетевым графиком значительно сократит время фазы планирования проекта системы безопасности.

Список литературы / References

1. ГОСТ Р. 61508-1-2007. Функциональная безопасность систем электрических, электронных, программируемых электронных, связанных с безопасностью. Часть 1. Общие требования //М.: Стандартинформ. – 2008. – 44 с.
2. ГОСТ Р 54869 ― 2011. Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом [Текст]. – Введ. 2012–09–01. – М. : Стандартинформ, 2012. – III, 14 с.
3. Пак В. Д. Что такое проект? Определение и признаки. / В. Д. Пак // Международный научно-исследовательский журнал. — 2013. — № 8 (15) Часть 3. — С. 133—134.
4. Guide A. Project Management Body of Knowledge (PMBOK® GUIDE) //Project Management Institute. – 2001.
5. Kerzner H. R. Project management: a systems approach to planning, scheduling, and controlling. – John Wiley & Sons, 2013.
6. Шаблоны документов для управления проектами [Текст]: [сборник : 16+ / А. С. Кутузов и др.] - 4-е изд., испр. - Москва: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2014. - 163 с.

Список литературы на английском языке / References in English

1. GOST R. 61508-1-2007. Funkcional'naja bezopasnost' sistem jelektricheskih, jelektronnyh, programmiruemyh jelektronnyh, svjazannyh s bezopasnost'ju. Chast' 1. Obshhie trebovanija [Functional safety of electrical systems, electronic, programmable electronic safety-related. Part 1: General requirements] //M.: Standartinform. – 2008. – 44 p. [in Russian]
2. GOST R 54869 ― 2011. Proektnyj menedzhment. Trebovanija k upravleniju proektom [Project management. Requirements for project management]. – Vved. 2012–09–01. – M. : Standartinform, 2012. – III, 14 p. [in Russian]
3. Pak V. D. Chto takoe proekt? Opredelenie i priznaki.[ What is the project? Definition and features] / V. D. Pak // Mezhdunarodnyj nauchno-issledovatel'skij zhurnal [International Research Journal]. — 2013. — № 8 (15) Chast' 3. — P. 133—134. [in Russian]
4. Guide A. Project Management Body of Knowledge (PMBOK® GUIDE) //Project Management Institute. – 2001.
5. Kerzner H. R. Project management: a systems approach to planning, scheduling, and controlling. – John Wiley & Sons, 2013.
6. Shablony dokumentov dlja upravlenija proektami [Project management documents templates]: [sbornik : 16+ / A. S. Kutuzov and others] – 4ed edition., ispr. - Moskva: BINOM. Laboratorija znanij, 2014. - 163 p. [in Russian]