РАЗРАБОТКА СТРУКТУРЫ И СОДЕРЖАНИЕ МЕРОПРИЯТИЙ ПО ПРОБЛЕМЕ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ РАБОТЫ ПРОГРАММНО-АППАРАТНОГО КОМПЛЕКСА «ДЕМОНСТРАЦИОННЫЙ СТЕНД»

Вернигора С.В.¹, Тумаев  Е.Н.²

¹Магистрант; ²Профессор, доктор физико-математических наук, доцент аведующий кафедрой Компьютерных технологий,  ФТФ, Кубанский государственный университет

РАЗРАБОТКА СТРУКТУРЫ И СОДЕРЖАНИЕ МЕРОПРИЯТИЙ ПО ПРОБЛЕМЕ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ РАБОТЫ  ПРОГРАММНО-АППАРАТНОГО КОМПЛЕКСА «ДЕМОНСТРАЦИОННЫЙ СТЕНД»

Аннотация

В статье рассмотрено – создание программного комплекса «Демонстрационный стенд», повышение эффективности продаж за счет сокращения сотрудников при одновременном повышении качества предоставления рекламной информации.

Ключевые слова: автоматизированная система обработки информации и управления, программирование. 

Vernigora S.V.¹, Tumaev E.N. ²

¹MA student, ²Professor, Doctor of Physical and Mathematical Sciences, Associate Professor, Head of chair of Computer Technology, FTF, Kuban State University

DEVELOPMENT OF CONTENTS AND ACTIVITIES FOR IMPROVING THE EFFICIENCY OF THE PROBLEM OF SOFTWARE AND HARDWARE "DISPLAY STAND"

Abstract

In the article - the creation of «Display stand», increasing sales efficiency by reducing staff while increasing the quality of the advertising information.

Key words: automated information processing system and management, programming.

С развитием информационных технологий с каждым годом в свет выходят новые, более усовершенствованные программы и устройства. Зачастую, если человек хочет приобрести какой-либо товар, он в первую очередь захочет узнать всю доступную информацию о продукции в минимальные сроки. Такое представление может дать информационный стенд.

Простой покупатель наличие такого стенда определяет как главные составляющие профессионализма и серьезного подхода к делу.

Демонстрационный стенд - это эффективный инструмент в конкурентной борьбе. Расходы по нему сводятся, по сути, к расходам по разработке и установке. При этом организация получает сразу несколько преимуществ:

- клиенты смогут получать информацию, не дожидаясь пока освободится консультант магазина;

- существенно вырастет значимость фирмы на рынке (наличие у фирмы такого стенда свидетельствует о прогрессивности и стабильном положении компании, а также позволит выделить компанию среди конкурентов);

- бизнес сможет существенно расшириться (за счет сокращения персонала).

- программное обеспечение стенда дает возможность оперативно обновлять информацию о продукции силами сотрудников магазина, не прибегая к помощи специалистов.

Демонстрационный стенд (ДС) представляет собой конструкцию с текстовой и графической информацией. Может быть интерактивным или статичным. Позволяет упростить взаимодействие между клиентом и товаром.

Одним из важнейших факторов определения успешности ДС является его целесообразное наполнение.

Любой программно-аппаратный комплекс состоит из аппаратной части (железа) и программой части (программ). Главной функцией данного комплекса является совершенствование процесса продаж (снижение затрат на персонал и привлечения внимания покупателей).

Данный комплекс состоит из демонстрационного стенда, на котором смонтированы выключатели, устройства обработки входной информации (выключатель, который нажал покупатель на стенде), стационарного компьютера и программной части, которая демонстрирует информацию из каталога.

Информация о нажатом в текущий момент выключателе поступает на контроллер, обрабатывается процессором и поступает в компьютер, подключенный по  USB.

Используются две программы. Первая отвечает за вывод информации о продукте на дисплее компьютера. Запись в базе данных выбирается на основе данных, полученных от аппаратной части.

Вторая, предназначенная для работы с базой данных, позволяет работникам магазина создавать и редактировать БД. Первая программа, получив номер товара на стенде, находит соответствующую запись в базе данных и демонстрирует полную информацию о товаре.

Для того чтобы программа начала работу, необходимо предварительно подключить главную плату, которая смонтирована в отдельном корпусе и подключена к стенду.

Программа для вывода информации содержит основное меню и окно вывода информации  (Рис.1).

Рис. 1 – Окно программы

Пункт меню «Настройка» позволяет указать настройки порта подключения, количество переключателей и параметры доступа к базе данных (адрес сервера, название базы данных, пароль и логин).

Для начала работы с комплексом необходимо открыть меню «Просмотр» и выбрать пункт «Старт». Система отобразит на экране два информационных окна, оповещающих об успешном подключении к стенду и корректной работе программы.

Для корректного завершения программы необходимо перейти в меню «Просмотр» и выбрать пункт «Стоп» для прекращения передачи данных между приложением и аппаратной частью демонстрационного стенда. Далее «Файл» и «Выход» для закрытия программ.

Для удобства отображения информации можно изменить фон интерфейса программы при помощи стандартного диалогового окна. Данная панель позволяет настроить нужный цвет, яркость и контраст.

Вторая программа - Switch_db_.exe - предназначена для создания и редактирования базы данных. Приложение позволяет настроить подключение к серверу базы данных (хост, порт, имя БД). Пароль и логин к БД прописываются в процессе установки программы.

Рис. 2 – Настройка подключения к серверу БД

После заполнения всех полей и нажатии кнопки «Создать таблицу» появляется окно с формой, в которую необходимо ввести имя новой таблицы, и нажать кнопку «OK».

Теперь сотрудник может приступать к заполнению созданной базы данных, внося в нее информацию о каждом товаре магазина. Для этого в главном окне программы необходимо нажать кнопку «Подключение» для запуска редактора базы.

Рис. 3 – Главное окно программы

Чтобы добавить новые данные в таблицу необходимо нажать кнопку «Создать новую запись».   Появится окно, в котором заполняется следующая информация: название и подробное описание  товара, его фотография и цена.

Также здесь можно изменить цвет фона, на котором будет выводиться информация, и цвет текста  (рис. 1).

Сформированную в БД запись в дальнейшем можно редактировать или  удалить.

Для того чтобы потенциальный покупатель смог увидеть информацию о товаре, ему необходимо выбрать соответствующий продукт. Данные отображаются на мониторе компьютера. Интерфейс программы предусматривает также  ссылки на популярные товары.

Эффективность такого демонстрационного стенда должна оцениваться на стадии проектирования, для получения наилучших показателей работоспособности системы в целом.

Для расчета экономической эффективности демонстрационного стенда необходимо выделить формулу:

Э=Э_год-Е_н*К

где Э - экономическая эффективность, руб;

Э_год - годовая экономия (в результате сокращения персонала);

Е_н - нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений на внедрение (E_н=0.15, константа);

К - капитальные вложения на проектирование и внедрение комплекса

Расчетная годовая экономия Э_р (в нашем случае) составит ориентировочно  204 000 руб. (заработная плата одного сотрудника в год). Затраты на проектирование и внедрение комплекса - 53 500 руб. Таким образом, ожидаемая экономическая эффективность может составить 195 957 руб.

Результаты расчета экономической эффективности, которые подтвердились практическим применением устройства, доказали выгоду проекта. Внедрение стенда может привести к корректированию самого бизнес-процесса за счет снижения затрат.

Внедрение комплекса «Демонстрационный стенд» позволит за счет сокращения одного консультанта экономить порядка 200 000 рублей в год.