​Ключевые факторы сохранности

​Задачи обеспечения сохранности

​Механизмы решения задач

​Читаемость

​Защита от физического износа носителей информации;

Защита от морального износа носителей и программ

​Резервное копирование;

Активное хранение;

Миграция документов;

Конвертация в новые форматы документов

​Интерпретируемость

​Сохранение целостности внутренней структуры документа, его заголовков

​Использование стандартных форматов хранения (PDF/A, TIFF, XML)

​Идентифицируемость

​Обеспечение сохранности идентификатора документа в виде его внутреннего или внешнего реквизита

​Внедрение реквизитов в тело документа;

Интеграция документа и метаданных в виде контейнера

​Доступность

​Сохранение системы указателей, каталогов, позволяющих выполнять поиск и получать доступ к документам

​Интеграция коллекции документов и каталога в виде библиотеки

​Понятность

​Сохранение контекста документа в форме метаданных (авторство, дата создания, условия создания и т.п.)

​Внедрение метаданных в тело документа;

Создание отдельных метафайлов

​Аутентичность

​Обеспечение неизменности информационного содержимого (контента), структуры и существенных реквизитов документа; подтверждение юридической значимости документа

​Отказ от требования математической неизменности файла в пользу его социально-правовой инвариантности относительно его программно-технической реализации;

Использование неизменяемых носителей (WORM, ROM);

Удостоверение подлинности и юридической значимости при миграции документа;

Использование технологии блокчейн для хранения сведений об электронных подписях