УДАЛЕННАЯ РАБОТА КАК ИНСТРУМЕНТ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ БИЗНЕСА
Кесаев У.С.
Студент, Санкт-Петербургский государственный экономический университет
УДАЛЕННАЯ РАБОТА КАК ИНСТРУМЕНТ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ БИЗНЕСА
Аннотация
Удаленная работа представляет собой рабочий процесс, осуществляемый вне традиционного места работы и предполагающий взаимодействие с работодателем посредством телекоммуникационных и информационных технологий. Главной выгодой для работодателя при дистанционном характере занятости становится экономия расходов на аренду офисных помещений. Таким образом, в данной статье рассматриваются преимущества удаленной работы для работодателя.
Ключевые слова: удаленная работа, дистанционная работа, инструмент, эффективность.
Kesaev U.S.
Student, St. Petersburg State University of Economics
REMOTE WORK AS A TOOL TO IMPROVE BUSINESS EFFICIENCY
Abstract
Remote work is a working process carried out outside the traditional workplace and involves the interaction with the employer by means of telecommunications and information technology. The main benefit for the employer for remote nature of employment becomes a cost savings for the rental of office space. In this article talking about the benefits of remote work for the employer.
Keywords: remote work, telework, tool, efficiency.
Только совсем недавно удаленная работа стала хоть как-то регламентироваться. Раньше это было сплошное «белое пятно» российского законодательства. Правда, Трудовой Кодекс РФ оперирует понятием «дистанционная работа». Исходя из определения, можно выделить два основных положения касаемо дистанционной работы: выполнение трудовой функции вне места нахождения работодателя; использование в рамках трудовой функции информационно-телекоммуникационных сетей (Интернет).
Чаще всего дистанционно работают представители следующих профессий: IT- специалисты, копирайтеры, бухгалтеры, журналисты бухгалтеры малого бизнеса, PR-менеджеры, частные преподаватели, переводчики
Многочисленные исследования говорят о том, что при переходе к дистанционной работе, а также при наличии аппаратного и программного обеспечения, каждый работник сокращает издержки компании в размере 170 тыс. рублей ежегодно. А обычная организация малого бизнеса, состоящая из 10 работников, добивается экономии в размере 7% выручки при переводе хотя бы половины персонала в режим удаленной работы только за счет аренды.
Следует отметить, что доля удаленных работников в российской экономике на сегодняшний день составляет около 1% от всех рабочих мест, хотя, скажем, в США этот показатель достигает 35%.
Так почему же так происходит? Почему только 1%, несмотря на 35% в США? На мой взгляд, менталитет российских работодателей таков, что они хотят контролировать полностью рабочий процесс. Это не совсем верная позиция. Со временем приходит понимание, что важен контроль результата, а не времени (к этому ведь сводится закон Парето). Сам факт нахождения на рабочем месте 8 часов еще не является гарантом сверхуспешного работника, это просто гарант того, что работник соблюдает ПВТР относительно режима рабочего времени. Если доверить профессионалу работу в удаленном режиме и четко описать дедлайн – проблем не должно возникнуть. Если то, как выполнил исполнитель эпизодическое задание, понравилось, то можно смело предлагать ему более постоянную работу. Сочетание гибкого графика (личной свободы) и стабильного дохода является приоритетным для многих специалистов. Тем самым вы получите лояльного и довольного сотрудника.
Выделяют традиционно проблему мобильности удаленного сотрудника. Аргументируя тем, что возникают ситуации, когда работник необходим в нужное время. Но если такие ситуации возникают часто, то следует задуматься, а подходит ли эта должность для удаленной работы. Но чаще всего острая необходимость прибытия в офис явно переоценивается
Также говорят о том, что при удаленной работе нередко возникают недопонимания. Отчасти, это правда. Но это не объясняется расстоянием, просто при удаленной работе отсутствует учет. Но современные персональные менеджеры способны практически полностью решить данную проблему коммуникаций.
Если же рассуждать о преимуществах удаленной работы для работодателя, то их можно свести к следующему:
Во-первых, если работы носят эпизодический или периодический характер, то привлечение удаленных работников просто необходимо. По той причине, что оплата удаленных работников в 99% случаях производится за результат. Это гораздо эффективнее и целесообразнее, чем тарифная система оплаты труда. К тому же не надо выплачивать командировочные и нести прочие издержки.
Во-вторых, не требуется место в офисе сотруднику. Одно только рабочее место несет в себе следующие издержки: аренда дополнительной площади, обустройство рабочего место, приобретение программного обеспечения, оборудования, расходы на амортизацию. Вроде бы незначительно, но исследования подтверждают, что только содержание рабочего места увеличивает затраты на работника на 40%!
В-третьих, можно привлекать профессионалов. Спорное преимущество, но все-таки тщательный анализ резюме, удаленное интервью позволяет нанять компетентного специалиста
Так, Аркадий Зарубин, владелец и генеральный директор Abarus Market Research, сразу решил, организуя бизнес, что будет работать удаленно. Основная причина – экономия средств (приходилось даже вести переговоры с клиентами на их территории, в кофейнях, дома). «Можно добиться при дистанционной работе всего персонала следующих пунктов экономии: аренда помещения– около 1 тыс. долларов в месяц; организация рабочих мест –от 1.5 до 2 тыс. долларов на сотрудника, также мы оплачиваем сотрудникам мобильную, междугородную связь, Интернет. Более половины наших сотрудников работают по совместительству, это им интересно. Плата установлена за конкретные результаты», - делится он своим опытом.
Литература
- Федеральный закон от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ «Трудовой кодекс Российской Федерации» (ред.05 октября 2015 г.)
- Ракитянская Оксана. Сокращайте технологично // Управление персоналом. -2015, - №15. -[Электронный ресурс] — Режим доступа. — URL http://www.top-personal.ru/issue.html?3951
- Воропаев Василий. Вопрос только в том, как скоро фрилансеры станут господствующим типом сотрудников //Управление персоналом. -2012, - №18. -[Электронный ресурс] — Режим доступа. — URL http://www.top-personal.ru/issue.html?3951
References
- Federal'nyj zakon ot 30 dekabrja 2001 g. № 197-FZ «Trudovoj kodeks Rossijskoj Federacii» (red.05 oktjabrja 2015)
- Rakitjanskaja Oksana. Sokrashhajte tehnologichno // Upravlenie personalom. -2015, - №15. -[ Electronic resource] — URL: http://www.top-personal.ru/issue.html?3951
- Voropaev Vasilij. Vopros tol'ko v tom, kak skoro frilansery stanut gospodstvujushhim tipom sotrudnikov //Upravlenie personalom. -2012, - №18. -[ Electronic resource] — URL: http://www.top-personal.ru/issue.html?3951