Pages Navigation Menu

ISSN 2227-6017 (ONLINE), ISSN 2303-9868 (PRINT), DOI: 10.18454/IRJ.2227-6017
ЭЛ № ФС 77 - 80772, 16+

Скачать PDF ( ) Страницы: 22-23 Выпуск: №12 (31) Часть 2 () Искать в Google Scholar
Цитировать

Цитировать

Электронная ссылка | Печатная ссылка

Скопируйте отформатированную библиографическую ссылку через буфер обмена или перейдите по одной из ссылок для импорта в Менеджер библиографий.
Мельникова Е. Ф. ЛУЧШИЕ РОССИЙСКИЕ ПРАКТИКИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ В СФЕРЕ ПРОЕКТИРОВАНИЯ / Е. Ф. Мельникова, В. А. Щугорева, П. С. Ваганов // Международный научно-исследовательский журнал. — 2020. — №12 (31) Часть 2. — С. 22—23. — URL: https://research-journal.org/economical/luchshie-rossijskie-praktiki-upravleniya-proektami-v-sfere-proektirovaniya/ (дата обращения: 18.09.2021. ).
Мельникова Е. Ф. ЛУЧШИЕ РОССИЙСКИЕ ПРАКТИКИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ В СФЕРЕ ПРОЕКТИРОВАНИЯ / Е. Ф. Мельникова, В. А. Щугорева, П. С. Ваганов // Международный научно-исследовательский журнал. — 2020. — №12 (31) Часть 2. — С. 22—23.

Импортировать


ЛУЧШИЕ РОССИЙСКИЕ ПРАКТИКИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ В СФЕРЕ ПРОЕКТИРОВАНИЯ

Мельникова Е.Ф. 1, Щугорева В.А. 2, Ваганов П.С. 3

1, 2 Аспирант, 3 магистрант, Санкт-Петербургский государственный экономический университет

ЛУЧШИЕ РОССИЙСКИЕ ПРАКТИКИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ В СФЕРЕ ПРОЕКТИРОВАНИЯ

Аннотация

Изложены подходы к управлению проектами, используемые и предлагаемые к использованию в сфере проектирования: использование двухуровневой системы календарно-сетевых графиков, график как средство коммуникаций с исполнителями работ и Заказчиком, прогнозирование исполнения договорных обязательств и получения финансовых результатов на основе графика проектирования и др. Рассмотренные подходы адаптированы под специфику российских проектных компаний, их аналоги могут быть обнаружены в сферах строительства, информационных технологий, банков.

Ключевые слова: проектирование, управление проектами, лучшие практики, проектная организация.

Melnikova E.F. 1, Shchugoreva V.A. 2, Vaganov P.S. 3

1, 2 postgraduate, 3 undergraduate, St. Petersburg State University of economics

The BEST RUSSIAN PRACTICES OF PROJECT MANAGEMENT IN DESIGNING

Abstract

Stated approaches to project management are used or proposed for use in the designing: usage of a two-tier system network schedules, usage of  a network schedule as communication tool with the executors and the customer, forecasting performance of contractual obligations and obtaining financial results based on network schedule etc. The approaches are adapted to the specifics of Russian design companies, their analogs can be found in areas of construction, information technologies, banks.

Keywords: design, project management, the best practices, engineering company.

Российские подходы к проектированию и его организации являются отличными от общемировых, при этом тенденции к внедрению систем управления проектами (УП) затрагивают и российских проектировщиков, особенно в силу того, что в области строительства выгоды от использования методов УП в наши дни очевидны [1].

Календарно-сетевое планирование разработки ПСД с учетом дополнительных работ и внешних факторов. Во многих проектных компаниях России существует ошибочная практика планирования и учета в календарно-сетевом графике (КСГ) только работ, результат которых является передаваемым Заказчику [2-4]. Их включение в технологический график должно быть дополнено: преддоговорными работами, сбором исходных данных, проведением изысканий, работами по согласованию полученных результатов с смежными подразделениями компании, заказчиком, органами экспертизы, работами по корректировке разработанной проектной документации (на этапе планирования – резерв на внесение изменений), контрольными встречами с Заказчиком и так далее.

Такой график позволяет формировать внутрикорпоративную базу знаний по реализации проектов, в основе которой лежит не только статистическая обработка сроков по получению результатов проекта, но и многофакторный анализ.

График как инструмент поддержки коммуникаций со смежниками и Заказчиком. КСГ, сформированный с использованием вышеизложенного подхода, может быть использован как инструмент:

  • Обоснования сроков и стоимости выполнения работ перед Заказчиком с помощью качественного графика проекта (как под текущий запрос, так и для примеров на основе объектов-аналогов);
  • Планирования и учета ключевых событий по коммуникациям (сбор и получение исходных данных, получение задания на проектирование, передача и получение заданий от смежных подразделений, передача проектной документации на экспертизу, выпуск документации);
  • Формирования статус-отчетов о ходе проекта для Заказчика и руководства Компании;
  • Протоколирования изменений в проектах, принимаемых на плановых совещаниях;
  • Обоснования объема закрытия дополнительных работ по проекту.

Прогнозирование исполнения договорных обязательств и получения финансовых результатов на основе графика проектирования. Использование двухуровневой системы взаимосвязанных КСГ, один из которых представляет собой технологический график производства работ, а другой – график исполнения договорных обязательств, позволяет осуществлять прогнозирование исполнения договорных обязательств и получения финансовых результатов на основе реальной информации о выполнения работ по проекту (Рис. 1).

04-11-2020 19-01-31

Рис. 1 – Двухуровневая система КСГ в проектировании

Планирование и прогнозирование загрузки исполнителей с учетом изменений и внепроектных работ. Несмотря на то, что внепроектную деятельность и внесение корректировок в ПСД, как правило, нельзя спланировать, их учет крайне необходим для планирования резервов будущих проектов [5]. Оценка объема незапланированных работ должна сопровождаться регистрацией причин их возникновения в проекте.

База знаний по проектам. Формирование проектной базы знаний является неотъемлемой частью повышения качества процессов управления проектом. База знаний может включать не только плановые и фактические показатели выполнения работ проекта, но и так называемые «извлеченные уроки», которые в том числе помогают понять, по каким случились отклонения, а также каким образом этого можно было избежать. В части исторической информации по проекту база знаний может содержать:

  • Перечень контрольных событий;
  • Сроки разработки томов проектной документации (ПД) / комплектов рабочей документации (РД);
  • Стоимость и трудозатраты на разработку томов ПД / комплектов РД;
  • Физические объемы объекта разрабатываемой ПСД (м, м2, кол-во расчетов, и пр.);
  • Сроки согласований ПД и РД;
  • Контрольный перечень исходных данных;
  • Объем дополнительных работ.

Заключение. Предложенные в статье подходы помогают не только улучшить качество управления проектами в проектной компании, но и объясняют те преимущества, которые могут быть извлечены из методов УП, но с учетом специфики проектных компаний в России. В дополнение к вышеизложенному, следует учитывать следующие факторы успешного внедрения системы управления проектами [6]:

  • Компетенции сотрудников, включая все уровни руководства;
  • Становление проектной культуры;
  • Формирование структурных единиц и/или выделение персонала под реализацию функции обеспечения процессов управления проектами (офис управления проектами, планировщик);
  • Постепенное освоение областей знаний управления проектами: от базовых к более сложным (риски, качество процессов УП);
  • Календарно-сетевое планирование как средство принятия управленческих решений: многопоточная обратная связь по данным из системы.

Литература

  1. http://www.oracle.com/ru/solutions/project-management/index.html (дата обращения: 29.12.2014)
  2. Шефов А. А. Многопроектное управление в проектных организациях России: итоги, традиции, тенденции / Материалы Всемирного конгресса по управлению проектами “Проектно-ориентированные бизнес и общество”. – М.: СОВНЕТ, 2003.
  3. Мельникова Е. Ф., Лобанов О. С., Баша Н. В. Приоритезация проектов в инжиниринговой компании как инструмент принятия оперативных управленческих решений // Международный научно-исследовательский журнал = Research Journal of International Studies. – 2014. – № 8-1 (27). – С. 65-66
  4. Руководство к своду знаний по управлению проектами (руководство PMBOK) – четвертое издание. Перевод Московского отделения PMI, 2008.
  5. Илышева М. А. Внедрение проектно-ориентированного управления в деятельность российских компаний // Вестник УрФУ. Серия: Экономика и управление. – 2009. – № 2. – С. 17-22.
  6. Апенько С.Н. Региональные тенденции развития управления проектами как профессионального труда: результаты исследования в Омске // Вестник СибАДИ, № 4 (32) / Омск: СибАДИ, 2013. – С. 124-130.

References

  1. http://www.oracle.com/ru/solutions/project-management/index.html (data obrashhenija: 29.12.2014)
  2. Shefov A. A. Mnogoproektnoe upravlenie v proektnyh organizacijah Rossii: itogi, tradicii, tendencii / Materialy Vsemirnogo kongressa po upravleniju proektami “Proektno-orientirovannye biznes i obshhestvo”. – M.: SOVNET, 2003.
  3. Mel’nikova E. F., Lobanov O. S., Basha N. V. Prioritezacija proektov v inzhiniringovoj kompanii kak instrument prinjatija operativnyh upravlencheskih reshenij // Mezhdunarodnyj nauchno-issledovatel’skij zhurnal = Research Journal of International Studies. – 2014. – № 8-1 (27). – S. 65-66
  4. Rukovodstvo k svodu znanij po upravleniju proektami (rukovodstvo PMBOK) – chetvertoe izdanie. Perevod Moskovskogo otdelenija PMI, 2008.
  5. Ilysheva M. A. Vnedrenie proektno-orientirovannogo upravlenija v dejatel’nost’ rossijskih kompanij // Vestnik UrFU. Serija: Jekonomika i upravlenie. – 2009. – № 2. – S. 17-22.
  6. Apen’ko S.N. Regional’nye tendencii razvitija upravlenija proektami kak professional’nogo truda: rezul’taty issledovanija v Omske // Vestnik SibADI, № 4 (32) / Omsk: SibADI, 2013. – S. 124-130.

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Лимит времени истёк. Пожалуйста, перезагрузите CAPTCHA.